AICS – Junior Program Officer – Vietnam

AICS HANOI sta selezionando un/a Assistente al Coordinamento / 26 da inserire nella sua operatività in Vietnam. Durata 9 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 22/05/2023

Profilo: “Assistente al Coordinamento / Junior Program Officer”

Qualifica: Esperto Junior

Livello professionale: Esperto Junior High

Settore: Sviluppo sostenibile; lotta ai cambiamenti climatici.

Riferimenti normativi:

Legge 11 agosto 2014 n. 125 “Disciplina generale sulla cooperazione internazionale per lo sviluppo”. Il decreto MAECI del 22 luglio 2015 n. 113 “Regolamento recante “Statuto dell’Agenzia italiana per la Cooperazione allo Sviluppo” ed in particolare il Capo Terzo, articolo 11, comma 1, lettera c).

Delibera CC n. 101 del 19 novembre 2019.

Delibera del Direttore dell’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo n. 29 del 28/04/2017, con cui si approva l’Iniziativa AID 11121 “Fondo di coordinamento e gestione programmi”, successivo rifinanziamento con Delibera del Direttore AICS n. 5 del 4/03/2021 e ultimo rifinanziamento nel 2022 con Delibera del Direttore AICS n. 14 del 18/03/2022.

Determina Direttoriale N. 28 del 5.2.2021 e relativi allegati.

Codice del Lavoro Vietnamita n. 45/2019/QH14 stilato dall’Assemblea Nazionale Vietnamita, effettivo a partire dal 1 gennaio 2021.

L’AICS DI HANOI RENDE NOTO

È indetta una procedura di selezione per l’assunzione di un/a Junior program officer (Livello professionale: Esperto Junior High) nel settore Sviluppo sostenibile; lotta ai cambiamenti climatici.

CONTENUTI E FINALITÀ DELL’INCARICO

Figura professionale richiesta: Assistente al coordinamento/Junior program officer – Livello professionale: Esperto Junior High

Sede di lavoro: Sede AICS di Hanoi (Vietnam), con possibili spostamenti nei paesi di competenza della Sede di Hanoi.

Tipo di contratto

Contratto a tempo determinato previsto dalla normativa locale del Vietnam, nel rispetto dei principi fondamentali dell’ordinamento italiano.

Compenso: Retribuzione lorda livello: Euro € 31.696,05/Annuo

Totale Lordo Annuo Vietnam: Euro € 54.676,30 (12 mesi), comprensivo delle indennità previste per il lavoratore che svolga la propria prestazione lavorativa in Vietnam o nei paesi di competenza della Sede AICS di Hanoi, ai sensi di quanto previsto dal contratto di lavoro.

Il trattamento economico è stabilito sulla base di quanto riportato nel documento “Criteri e modalità per la selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale” di cui alla Delibera del CC n. 101 del 19 novembre 2019 ed alle tabelle adottate dalla Determina del Direttore AICS n. 28/2021 e ss.ii.

Potranno inoltre essere previsti eventuali benefit aggiuntivi, subordinatamente alla disponibilità delle risorse.

Durata: 9 mesi, rinnovabile in funzione della durata dell’iniziativa e della relativa disponibilità di fondi, e comprensivo di un periodo di prova di 30 giorni.

Inizio incarico: disponibilità immediata, al termine della procedura di selezione.

Obiettivo dell’incarico: Il/la candidato/a selezionato/a dovrà contribuire ad assicurare la corretta gestione, monitoraggio e valutazione delle iniziative di cooperazione allo sviluppo finanziate dalla Cooperazione Italiana di competenza della Sede AICS di Hanoi, Vietnam, svolgendo un ruolo di supporto tecnico-gestionale, in particolare per quanto riguarda la gestione del programma di conversione del debito delle Filippine.

L’Assistente al Coordinamento dovrà possedere competenze e conoscenze teoriche e pratiche nella gestione di iniziative di cooperazione allo sviluppo e familiarità nella gestione dei programmi di conversione del debito oltre alla capacità di inserirsi in un team multisettoriale, contribuendo al complessivo buon esito dell’operatività della Sede regionale AICS di Hanoi (Vietnam).

Descrizione dell’incarico

L’Assistente al coordinamento lavorerà sotto la supervisione generale della Titolare della Sede AICS di Hanoi e la supervisione diretta del Coordinatore Programmi e in coordinamento con tutto il personale della Sede.

Il/la Junior program officer dovrà assistere la Sede AICS di Hanoi, nello svolgimento delle seguenti mansioni:

Assistere la Sede AICS di Hanoi e l’Ambasciata Italiana a Manila nel coordinamento e dialogo con gli attori istituzionali e le controparti locali nella pianificazione, gestione, supervisione e monitoraggio delle attività relative al Programma di Conversione del Debito filippino;

Assistere la sede nella supervisione dell’avanzamento del programma e il controllo delle procedure di esecuzione previste dall’Accordo di Conversione del Debito. In particolare: predisposizione di documentazione tecnico-finanziaria, accordi esecutivi dei progetti ammessi al finanziamento, piani di assistenza tecnica e di audit, analisi dei bisogni di assistenza tecnica;

Garantire il monitoraggio tecnico-finanziario dei progetti ammessi al finanziamento nell’ambito del Programma di Conversione del Debito;

Assistenza al Coordinatore Programmi/Direttore di sede nella gestione e nel coordinamento delle iniziative di cooperazione di competenza della Sede AICS di Hanoi in tutte le fasi del ciclo di progetto (identificazione, formulazione, monitoraggio e controllo dell’efficiente utilizzo delle risorse finanziarie);

Analisi qualitativa e quantitativa delle attività in corso e delle proposte di progetto presentate dalle controparti locali e sostegno alle loro attività.
Sostegno nelle attività di rappresentanza istituzionale AICS nei confronti delle istituzioni filippine e nei gruppi di coordinamento dei donatori, comprese le conferenze e i workshop di UE e ONU e i gruppi di lavoro tematici nelle Filippine.

Contributi alle attività di reportistica e comunicazione, quali redazione di Note Tecniche, note informative e rapporti per la sede centrale di AICS Roma, Ambasciata d’Italia a Manila e MAECI; relazioni annuali e periodiche sullo stato di avanzamento delle attività realizzate dalla Sede AICS di Hanoi.

Eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico della Titolare della Sede AICS Hanoi.

Divieto di esercitare altra attività. Il soggetto selezionato non deve avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio, né trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’articolo 53 del decreto legislativo n. 165 del 2001, novellato dalla legge n. 190 del 2012 e dal Codice Etico e di Comportamento dell’AICS di cui al successivo punto 7. L’Amministrazione si riserva di verificare, pena l’esclusione, la rispondenza di quanto dichiarato a tale proposito da parte del soggetto selezionato.

REQUISITI PER L’AMMISSIONE

Il personale da reclutare deve essere in possesso al momento della scadenza del bando dei seguenti requisiti essenziali:

a) avere compiuto i 18 anni di età. La sede non procederà, in ogni caso, alla stipula del contratto di lavoro con il candidato selezionato la cui età anagrafica sia superiore a quella ordinamentale prevista per il collocamento a riposo dalla normativa previdenziale da applicare in relazione alla situazione soggettiva del candidato ovvero sia acquisita entro il termine di scadenza del contratto;

b) idoneità fisica all’impiego;
c) avere conseguito il titolo di studio richiesto dall’avviso di selezione, come specificato al punto 2.1;
d) aver acquisito le esperienze professionali richieste dall’avviso di selezione nel settore di riferimento, specificate al punto 2.1;

e) ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER) e della lingua italiana (livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER). Il livello linguistico minimo richiesto si riferisce a: comprensione (ascolto e lettura), produzione orale, produzione scritta https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference-language-skills;

f) conoscenza ed utilizzo abituale ed efficace dei principali strumenti informatici, in particolare MS Office (Word, Excel, Power Point).

I requisiti di cui al presente articolo devono essere posseduti per tutta la durata del contratto.

2.1 Requisiti speciali (ai sensi degli Allegati All. B e All. B1c – Esperto – Determina Direttoriale n. 28 del 5.2.2021)

a) Laurea non Magistrale/Specialistica o titolo equipollente nel settore di riferimento del bando (Scienze politiche, Relazioni Internazionali, Giurisprudenza, Cooperazione allo sviluppo, Scienze economiche, Scienze Sociali) oppure Laurea non Magistrale in altro settore accompagnata da una documentata esperienza nel settore indicato dal bando di almeno 12 (dodici) mesi. Sono altresì considerate le equipollenze pubblicate nel sito web del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca www.miur.it;

b) avere maturato un’esperienza, quale Esperto/a, nel settore di riferimento del bando (Sviluppo sostenibile / lotta ai cambiamenti climatici) nell’ambito di iniziative di cooperazione allo sviluppo pari o superiore a 1 anno. La documentata attività svolta nel settore di riferimento del bando nell’ambito di iniziative di cooperazione potrà essere valutata anche ai fini del conseguimento del “Requisito generale di accesso al livello professionale” di cui al punto 2.1.a) solo per la parte eccedente i 12 mesi.

2.2. Requisiti preferenziali

Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio:

a) Titoli di studio di livello superiore a quanto richiesto alla lettera a) del punto 2.1 e afferenti al settore richiesto dal bando;

Competenze linguistiche:

a) eccellente conoscenza della lingua inglese sia orale che scritta (livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER) rif: https://europa.eu/europass/en/common european-framework-reference-language-skills);

b) buona conoscenza della lingua filippina/tagalog sia orale che scritta (livello B1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER o superiore)

Esperienza professionale:

c) esperienza professionale superiore a 1 anno richiesta alla lettera b) del punto 2.1. del presente avviso;

d) pregressa esperienza lavorativa superiore ad un anno presso Sedi estere AICS e/o organismi internazionali e/o OSC esecutori di iniziative di Cooperazione finanziate da fondi MAECI/AICS;

e) pregressa esperienza lavorativa di coordinamento donatori e/o sostegno alle istituzioni nell’ambito di realizzazione di iniziative di cooperazione allo sviluppo e della conversione del debito, in particolare nei Paesi del gruppo ASEAN;

f) Pregressa esperienza lavorativa nel Sud-est asiatico, in particolare nelle Filippine.

Altri titoli o competenze professionali:

g) Altri corsi di specializzazione non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera a) nel settore della cooperazione allo sviluppo così come definita in ambito OCSE-DAC.3. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE – TERMINI E MODALITÀ

3.1 Nella domanda, redatta sotto forma di una dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi degli art. 46

e 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, i candidati dovranno dichiarare sotto la propria responsabilità:

a) cognome, nome, data e luogo di nascita;
b) la residenza;
c) la cittadinanza;
d) il godimento dei diritti civili e politici;
e) non aver riportato condanne penali, non essere destinatario di misure di prevenzione e non essere sottoposto a procedimenti penali o contabili sia in Italia che all’estero;

f) non essere incorso nella destituzione, dispensa, decadenza o licenziamento da impiego presso una pubblica amministrazione, sia in Italia che all’estero;

g) di possedere l’idoneità fisica all’impiego;
h) di non avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio, né di trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’articolo 53 del decreto legislativo n. 165 del 2001, novellato dalla legge n. 190 del 2012 e dal Codice Etico e di Comportamento dell’AICS.

Qualora dai controlli eseguiti dovesse emergere la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni rese,l’interessato incorrerà nelle sanzioni penali di cui all’art.76 del D.P.R. n. 445/00 e successive modificazioni, decadendo immediatamente dall’impiego e da ogni altro beneficio eventualmente conseguito sulla base della dichiarazione mendace.

3.2 Alla domanda dovranno essere allegati:

a) copia del documento di identità valido;
b) curriculum vitae in lingua italiana in formato Europass (https://europa.eu/europass/it/create europass-cv), datato e sottoscritto, comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Si richiede di indicare le date esatte, comprensive di giorno, mese ed anno, di inizio e fine di ogni esperienza lavorativa. In caso di mancata indicazione esatta di giorno, mese ed anno sarà adottata un’interpretazione restrittiva della durata (ultimo giorno del mese come inizio e primo giorno del mese come termine).

c) dichiarazione sostitutiva di certificazione, datata e sottoscritta, di cui al punto 3.1, allegata all’Avviso di selezione.

Il/la candidato/a deve altresì indicare il domicilio, il recapito telefonico, l’indirizzo di posta elettronica presso il quale deve essere inoltrata ogni necessaria comunicazione. In assenza di tali informazioni sarà utilizzato l’indirizzo di residenza. Il/la candidato/a ha l’obbligo di comunicare ogni variazione intervenuta successivamente alla presentazione della domanda.

Le domande di partecipazione alla selezione, debitamente firmate, ed i relativi allegati di cui al punto 3.2 devono pervenire, a pena esclusione, in formato non modificabile (.pdf), entro e non oltre entro le ore 23:59 (ora di Hanoi) del 22 maggio 2023 al seguente indirizzo di posta elettronica: hanoi@aics.gov.it e in copia ad amministrazione.hanoi@aics.gov.itL’email dovrà avere come oggetto il codice 002/AICSHANOI/2023

ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA DI SELEZIONE

Determinano l’esclusione della procedura di selezione:

a) L’assenza dei requisiti generali e speciali richiesti dal presente avviso;
b) La presentazione della domanda fuori dai termini previsti dall’avviso e con modalità diverse da quelle previste dall’avviso;

c) La presentazione di una domanda priva di sottoscrizione.
VALUTAZIONE DEI TITOLI E DEL COLLOQUIO

Decorsi i termini di vigenza dell’avviso, il Titolare della sede estera valuta l’ammissibilità delle domande di candidatura in ordine alla presenza dei requisiti e l’assenza di cause di esclusione. L’esclusione viene comunicata ai candidati interessati.

Successivamente, una Commissione composta da tre membri e nominata in conformità all’art. 2 del documento approvato con la Delibera del Comitato Congiunto n. 101 2019 valuta nel merito le candidature assegnando un punteggio complessivo massimo di 100 punti secondo le modalità di seguito specificate:

TITOLI: fino a 70 punti

– Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio: fino a 10 punti

– Competenze linguistiche: fino a 10 punti

– Esperienza professionale: fino a 40 punti

– Altri titoli o competenze professionali: fino a 10 punti

COLLOQUIO: fino a 30 punti

I candidati, che abbiano riportato un punteggio per titoli di almeno 40 punti, sono convocati per un colloquio a seguito del quale è attribuito un punteggio massimo di 30 punti. Il colloquio si svolge presso la sede dell’AICS o in collegamento audio-video nel caso di candidati che non possano recarsi nella sede del colloquio. Il colloquio si svolge nella lingua indicata dal bando (anche più di una se previsto) ed è volto a valutare il patrimonio di conoscenze e di esperienze del candidato, le capacità a svolgere l’incarico in oggetto, le competenze linguistiche richieste e quanto altro ritenuto necessario a valutare il profilo del candidato rispetto all’incarico da ricoprire. La convocazione al colloquio è inviata per posta elettronica all’indirizzo dichiarato dal candidato al momento della domanda. I candidati non hanno titolo al rimborso delle spese eventualmente sostenute per sostenere il colloquio. A seguito del colloquio viene redatta la graduatoria dei soli candidati ai quali sia stato attributo dopo il colloquio un punteggio complessivo non inferiore al 60% del massimo attribuibile (60 punti).

6. ESITO DELLA SELEZIONE

Viene dichiarato vincitore il candidato con il punteggio più alto in graduatoria. Il vincitore viene informato attraverso la posta elettronica o attraverso un’idonea misura alternativa. La graduatoria rimane valida un anno e può essere prorogata di un altro anno per motivate esigenze legate allo svolgimento dell’iniziativa. In caso di rinuncia del candidato vincitore o di risoluzione anticipata del contratto, la sede può scorrere la graduatoria, qualora siano disponibili le necessarie risorse finanziarie. In caso di parità di punteggi, verrà preferito il candidato più giovane di età. La graduatoria è pubblicata sul sito web della sede estera AICS. Nel contratto di lavoro stipulato tra la sede Estera e il soggetto selezionato in esito alla procedura di selezione vi è la possibilità per le parti di recedere dal contratto medesimo in presenza di una giusta causa, ovvero di un fatto di gravità tale da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto di lavoro. È in ogni caso consentito al prestatore l’esercizio del recesso dal rapporto di lavoro con un preavviso di 30 giorni. Il contratto di lavoro dovrà obbligatoriamente prevedere l’impegno del prestatore alla sottoscrizione del

Codice etico e di comportamento del personale assunto dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo ai sensi dell’art. 11, comma 1, let. c) del Decreto Ministeriale 22 luglio 2015, n. 113.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presentazione delle domande di partecipazione alla selezione da parte dei candidati implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato alla custodia e conservazione delle domande e all’utilizzo delle stesse per lo svolgimento delle procedure concorsuali.

Il responsabile del trattamento dei dati è il Titolare della Sede AICS di Hanoi.