AnlaDi – Annulliamo la Distanza sta selezionando un/a Addetto/a alla segreteria e contabilità da inserire nella sua operatività in Italia . Durata indeterminata. Scadenza candidature 31/01/2023
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E CONTABILITÀ
PRINCIPALI FUNZIONI
- Occuparsi della contabilità dell’organizzazione da redigere su apposito programma di gestione contabile e inserimento dei movimenti in entrata e uscita.
- Redigere la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida dei soggetti finanziatori (istituzioni e/o privati).
- Offrire un supporto amministrativo al coordinatore locale nel pvs durante la fase di avanzamento del progetto.
- Garantire che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/contabili previsti dal donatore.
- Riconciliare il rendiconto presentato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
- Garantire la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
- Garantire la riconciliazione bancaria e delle casse in loco.
- Supportare la coordinatrice dei progetti in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e nella redazione dei rapporti intermedi e finali finanziari per i vari donatori.
- Collaborare con il CD e il gruppo amministrativo dell’associazione per la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.
- Fornire, quando richiesto, al CD il quadro della situazione economico – finanziaria.
- Tenere sotto controllo l’andamento delle entrate e delle uscite per singolo progetto e in generale dell’Associazione anche al fine di riorganizzare e consolidare i progetti esistenti che è uno degli obiettivi specifici del mandato del CD 2018-2021.
- Occuparsi dello scadenzario dell’associazione e avvisare il CD e i vari referenti delle scadenze prossime.
- Occuparsi del tesseramento e della tenuta dei libri associativi (verbali del CD, libro soci, libro volontari, libro organo di controllo ecc).
- Aggiornamento e controllo pagamenti DB Adozioni a distanza.
- Sollecito pagamenti adozioni, progetti, rinnovo tessere.
- Supportare il lavoro del Consiglio Direttivo e del Tesoriere in merito a quanto indicato dal Presidente, nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo, esecutivo e operativo.
- Gestire l’archivio dei documenti dell’Associazione (cartacei-informatici).
- Coordinare e gestire le attività e la documentazione per missioni/incontri/riunioni.
- Tenere sotto controllo i processi tramite: la gestione dei budget di progetto e della sede, analisi dei dati finanziari e reporting finanziario dei vari progetti; gestione del personale locale e della sede attraverso la compilazione di timesheets, mandati di pagamento, ecc.
- Inviare bisettimanalmente una relazione dell’operato al CD.
Requisiti richiesti:
- Diploma o laurea breve in discipline economiche
- esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti
- ottima conoscenza degli applicativi MS Office
- conoscenza di software contabili
- Conoscenza dell’inglese (B1)
Competenze e Capacità
- capacità di lavorare in gruppo e precisione nell’adempimento delle procedure amministrative;
- capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;
- capacità di relazionarsi con diversi soggetti;
- capacità di lavorare per scadenze;
SEDE DI LAVORO: Firenze, presso la sede dell’associazione
IMPEGNO LAVORATIVO: PART-TIME, 20 ore settimanali
CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO
