ACRA – Referente area Programmi Internazionali – Italia

Fondazione ACRA sta selezionando un/a Referente area Programmi Internazionali da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 03/02/2023

ACRA, ONG laica e indipendente con sede a Milano, ha aperto una selezione interna ed esterna per la figura di Referente area Programmi Internazionali, per la sede di Milano. ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.

Ruolo: Referente area Programmi Internazionali

Sede di lavoro: Milano

Data di inizio: Marzo 2023

Contratto: Contratto a tempo determinato, 1 anno rinnovabile

Disponibilità: full-time

Stipendio: in funzione dell’esperienza

Persona di riferimento: Direttore

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

Il Referente dell’area Programmi Internazionali agisce come Focal Point dell’area, supervisionando la fasi di elaborazione strategica programmatica, pianificazione e progettazione, gestione e monitoraggio dei programmi di cooperazione internazionale che ACRA implementa nei Paesi di intervento. A lui/lei riferiscono i Desk Gestionali e il Referente progettazione e sviluppo area Sahel, basato sul terreno.

Il Referente dell’area Programmi Internazionali potrebbe svolgere anche funzioni di Desk gestionale per qualche paese, nel qual caso sarà responsabile del coordinamento e dello sviluppo degli interventi nell’area geografica di competenza, in linea con la strategia dell’Organizzazione. Supervisionerà tutte le attività dei programmi di sua competenza, garantendo il rispetto delle procedure dei donatori e contribuendo alla ricerca dei co-finanziamenti necessari, in collaborazione con i Desk Amministrativi.

Le principali responsabilità prevedono:

Definizione strategie e linee guida

Definizione, implementazione e valutazione di strategie dell’area programmi estero, in linea con la strategia ACRA e in raccordo con i Desk e la Direzione
Sviluppo di policies tematiche e facilitazione dello scambio interno di best practices progettuali

Supervisione dell’area Programmi Internazionali

Pianificazione di tutte le attività programmatiche dell’area programmi internazionali
Supporto tecnico ai Desk gestionali nella risoluzione di problematiche complesse inerenti i programmi internazionali
Identificazione di nuove opportunità progettuali e identificazione/valutazione nuovi partner (istituzionali, pubblici e/o privati) con cui avviare nuove collaborazioni.
- Supporto alle risorse coinvolte nel processo nelle attività di scrittura e presentazione del progetto
- Identificazione delle possibilità di cofinanziamento del progetto, coinvolgendo anche il settore Fundraising
Referente per l’area nel raccordo con gli altri dipartimenti dell’organizzazione

Desk Gestionale – Gestione ordinaria sedi estere

Ricezione del rapporto di coordinamento e dei rapporti mensili di progetto e invio di un riscontro al coordinatore paese ed ai capi progetto relativamente ai rapporti mensili di progetto
Ricezione e revisione del budget annuale di coordinamento, garantendo massima copertura dei costi. Verifica semestrale dell’avanzamento della spesa e della copertura di coordinamento

Gestione delle risorse umane

In coordinamento con l’Area Risorse Umane, fornisce puntuali indicazioni per la selezione, gestione, valutazione e formazione dello staff espatriato.
Gestione dei Coordinatori Paese e dello staff che opera nell’area geografica di competenza
Gestione del team Programmi Internazionali, ossia dei Desk e del Referente Sviluppo e Progettazione Area Sahel, nella pianificazione delle attività e priorità e nel monitoraggio e supporto costante alla funzione

Procedure di acquisto

Supervisione della gestione dei beni di progetto e di coordinamento da parte del Capo progetto e del Coordinatore paese. Verifica e approvazione del Procurement Plan

In accordo con la Direzione, organizzazione di missioni di monitoraggio nelle aree di competenza e/o in nuove aree per effettuare studi di fattibilità

Qualifiche e competenze richieste:

Laurea o titolo superiore in Economia, Scienze Politiche, o materie equivalenti, con successiva specializzazione nel settore della Cooperazione Internazionale
Minimo 5-7 anni di esperienza nel coordinamento di programmi umanitari o di sviluppo nella cooperazione internazionale o nella gestione di programmi complessi nel terzo settore
Conoscenza di regole e procedure dei principali donatori istituzionali
Competenze nella scrittura di proposte progettuali, nell’elaborazione e gestione di budget di progetto, nella scrittura di report (secondo le regole e procedure dei donatori)
Comprovata esperienza nella gestione delle risorse umane e di team di lavoro
Proattività nell’identificazione di nuovi potenziali donatori
Capacità di coordinamento e gestione di altri partner di progetto
Ottime capacità nella gestione delle relazioni con enti pubblici e/o privati
Ottime capacità di analisi e problem solving
Leadership, organizzazione e capacità relazionali.
Capacità di lavorare in team, collaborando proattivamente con tutti gli interlocutori e attori interni ed esterni
Ottima conoscenza della lingua francese (livello C1), e di un’altra lingua tra inglese/portoghese/spagnolo
Buona conoscenza del pacchetto Office (word, excel, power point, outlook)
È richiesta la disponibilità a regolari spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni