Medici Senza Frontiere Italia sta selezionando un/a Logistic Supervisor da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 6 mesi. Scadenza candidature 30/11/2022
MSF è un’Organizzazione umanitaria che unisce persone impegnate nell’assistenza di altri esseri umani in crisi. In quanto tale, MSF è per scelta un’associazione. Ogni individuo che lavora con MSF lo fa per convinzione ed è pronto a sostenere i valori e i principi di MSF.
Obiettivo principale
Supervisionare le attività logistiche quotidiane e fornire manutenzione alle attrezzature, alle strutture e alle infrastrutture di MSF, secondo gli standard e i protocolli interni, al fine di mantenere le strutture in perfette condizioni e collaborare allo sviluppo della missione.
Disponibilità
6 mesi dal 1 gennaio 2023, se disponibile anche prima è un plus. Richiediamo ai candidati la disponibilità a partire all’estero (no Italia) con MSF dalla seconda missione in poi.
Luogo di lavoro
Roccella Jonica (Reggio Calabria)
Responsabilità
• Monitoraggio delle attività di manutenzione delle infrastrutture, gestione degli stock e delle attrezzature non mediche secondo gli standard di MSF
• Garantire il controllo e il follow-up delle strutture sotto la supervisione del responsabile di linea attraverso visite giornaliere e segnalare eventuali anomalie o problemi; valutazione delle esigenze di riabilitazione e seguire i piccoli lavori di riabilitazione degli edifici; controllo del rispetto delle norme di sicurezza nei locali e monitoraggio dei consumi di mezzi/macchine/apparecchiature meccaniche ed elettriche
• Pianificare insieme al responsabile di linea i necessari controlli e le attività di manutenzione dei sistemi energetici/allestimento secondo gli standard MSF
• Coordinare e guidare il team logistico sotto la sua responsabilità, che include la supervisione quotidiana, il monitoraggio della qualità del lavoro e la definizione del compito di ciascuna persona, elaborando i programmi di lavoro, organizzando e conducendo le riunioni di gruppo; partecipando al reclutamento del personale del team e partecipando alle riunioni logistiche e tenendo conto delle sue attività
• Garantire la manutenzione della flotta di veicoli che include la pianificazione e la supervisione tempestiva della manutenzione preventiva e curativa di tutti i veicoli del progetto secondo gli standard MSF e istruire e monitorare i conducenti sulle corrette abitudini di guida e sui controlli standard
• Gestione e follow-up degli ordini, che include la raccolta di ordini logistici provenienti da diversi dipartimenti o strutture sanitarie; redazione ed esecuzione degli ordini secondo le procedure vigenti; fornire supporto tecnico al magazziniere, effettuare acquisti locali secondo le procedure di fornitura di MSF e garantire le condizioni di ricezione delle merci o del materiale in arrivo, nonché l’organizzazione e l’allestimento dei materiali prima della sua spedizione.
Responsabilità specifiche del contesto
• Garantire un controllo e una gestione adeguati dei contratti di alloggio, manutenzione e fornitori di servizi
• Gestire le procedure di appalto, IR, OP, RD e garantire che le approvazioni siano seguite secondo la tabella di convalida
• Essere capace ed esperto nella supervisione e nel follow-up delle attività di costruzione e riabilitazione, elettricità e implementazione
• Gestire la corretta conservazione e archiviazione di tutti i documenti logistici e di fornitura (IR, Pos, ricevimento merce)
• Garantire le condizioni di conservazione adeguate per gli articoli medici, le medicine, la cancelleria, ecc.
• Seguire le attività di sensibilizzazione del progetto e supervisionare le attività implementate, e segnalare/comunicare immediatamente qualsiasi esigenza
• Assicurare un adeguato follow-up delle politiche di MSF e degli standard di sicurezza dell’uso dei veicoli sul campo, rifornimento di carburante e monitoraggio da riferire mensilmente al responsabile funzionale.
Requisiti indispensabili
Istruzione: Istruzione secondaria essenziale e formazione tecnica formale
Esperienza: Almeno un anno in MSF o 2 anni in un posto simile non con MSF
Lingue: Italiano B1, Inglese B1, Francese base
Commitment: Consapevolezza di voler partire in missione all’estero (no Italia) con MSF dalla seconda missione in poi
Conoscenze informatiche essenziali: Word, Excel
Competenze:
• Orientamento ai risultati e alla qualità: L2
• Lavoro di squadra e cooperazione: L2
• Flessibilità comportamentale: L2
• Principi MSF: L2
• Gestione dello stress: L3
Solo i candidati selezionati saranno ricontattati.
Per candidarsi inviare CV e lettera motivazionale all’indirizzo email: marco.tomaselli@rome.msf.org con oggetto: “Infocooperazione – Logistic supervisor Roccella Jonica”
