SOLETERRE – STRATEGIE DI PACE sta selezionando un/a Amministratore/trice paese da inserire nella sua operatività in Ucraina . Durata da definire a seconda della disponibilità mesi. Scadenza candidature 31/10/2022
Principali compiti e responsabilità:
Contabilità e aspetti amministrativi generali
• Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne Soleterre;
• Controllo delle imputazioni contabili fornite dal Responsabile Progetto;
• Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
• Verifica delle procedure di acquisto (AICS, interne Soleterre…);
• Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità;
• Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
• Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
• Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
• Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
• Gestione beni Soleterre nel paese, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
• Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative di Soleterre nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne di Soleterre;
• È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse, conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
• In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di Soleterre presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.
Gestione amministrativa del personale
• Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
• Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e di Soleterre;
• Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel Paese;
• Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il Rappresentante Paese.
Requisiti
– Titolo di studio: Laurea in materie economiche o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi.
– Conoscenza di contabilità/partita doppia.
– Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici, in modo particolare di Excel.
– Almeno 2 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo.
– Conoscenza delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, UE e Enti Locali Italiani.
– Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti.
– Ottima capacità di analisi, di osservazione, approfondimento ed elaborazione di documenti;
– Ottime capacità di stabilire relazioni inter-personali e di negoziazione con le autorità locali;
– Capacità di lavorare in team e di integrarsi in un team di lavoro italiano ed internazionale;
– Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, Outlook);
– Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Preferibile la conoscenza della lingua russa o ucraina (scritta e parlata);
– Capacità di agire con confidenzialità, tatto e diplomazia;
– Impegno e adesione ai valori, alla vision ed alla mission di Soleterre
Cosa si offre:
– Compenso commisurato all’esperienza e alla forma contrattuale proposta
– Durata contratto: da definire a seconda della disponibilità
Candidature: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto AMM_UKR-22 entro il 31.10.2022
