ASIA – Amministrativo progetti e rendicontazione – Italia

ASIA Onlus sta selezionando un/a Amministrativo progetti e rendicontazione da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 10/11/2022

Addetto Amministrativo progetti e rendicontazione

ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia) è una ONG che opera per la conservazione dell’identità e del patrimonio storico e culturale dei popoli del continente asiatico, con particolare attenzione al Tibet e all’area himalayana dove è attiva da più di trent’anni in diversi settori d’intervento: educazione, protezione del patrimonio culturale e dell’ambiente, acqua e sanità, agricoltura ed emergenza.

Posizione: Amministrativo progetti e rendicontazione

Sede di lavoro: Roma

Tipologia di Contratto: contratto a tempo determinato

Durata: 12 mesi con possibilità di rinnovo

Inizio: disponibilità immediata

RAL: 24.000 – 27.000 euro

La risorsa sarà inserita all’interno dell’unità amministrativa della sede operativa di Roma, e all’estero quando necessita, con l’obiettivo di garantire corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti implementati dall’Associazione e predisporre le rendicontazioni finanziarie ai Donors.

Principali mansioni

Project cycle management: collaborazione con i responsabili dei diversi uffici nella redazione dei budget progettuali; monitoraggio dei budget di progetto; verifica, in collaborazione con PM e Desk, la performance finanziaria dei progetti (consuntivo, stato di avanzamento della spesa, previsioni); in collaborazione con PM e Desk , individuare eventuali modifiche ai budget; Verifica e supervisione delle modifiche da presentare; Gestione fondi progetti; verifica dei fondi ricevuti /da ricevere e della disponibilità di ciascun progetto; Gestione amministrativa/finanziaria durante l’implementazione dei progetti : supporto e supervisione delle operazioni amministrative e finaziarie dei progetti ai capi progetto e desk; Supervisione contabilità progetti
Rendicontazione progetti Italia/estero: Predisposizione del rendiconto finanziario dei progetti e verifica degli importi spesi rispetto al budget; verifica eleggibilità costi rendicontati; verifica compliance con le regole e procedure dei vari donatori; verifica della documentazione prodotta a giustificazione delle spese; Predisposizione della documentazione finanziaria a supporto da inviare al donatore
Flussi finanziari, budget economici e finanziari : supervisione, monitoraggio delle attività finanziarie realizzate nelle sedi estere; supervisione, monitoraggio e aggiornamento del budget delle sedi estere di ASIA; verifica che le spese degli uffici esteri rispettino il budget di riferimento;
Bilancio annuale e previsione dell’organizzazione : Supporto alla redazione del bilancio consuntivo dell’Associazione da sottoporre all’approvazione del CD in collaborazione con il Responsabile Amministrativo sede; predispone la documentazione necessaria per la verifica legale del bilancio e per gli organi di controllo; Supervisione del Financial Statement per l’anno fiscale delle sedi estere e supervisione del processo di audit laddove richiesto dalle istituzioni locali
Gestione amministrativa degli uffici locali/ Risorse umane e contrattualistica: stabilisce le linee guida per l’organizzazione dell’amministrazione negli uffici esteri; formazione e aggiornamento del personale entrante (sede, a progetto Italia, estero) per quanto di competenza; elaborazione job description e iter di selezione del personale amministrativo di sede ed eventuale supporto in loco

· Requisiti richiesti

· Laureato/a o Laureando/a in ambito economico o equipollente o diploma in ragioneria;

· Buona conoscenza dei principi di contabilità generale;

· Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) almeno a livello B2;

· Conoscenza dei principali strumenti informatici, buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;

Profilo preferenziale

· Esperienza pregressa nelle organizzazioni no-profit/ONG (volontariato, tirocinio, altro)

· Forte motivazione a lavorare nel terzo settore;

· Conoscenza dei software gestionali per la contabilità:

· Precisione e affidabilità;

· Proattività, flessibilità;

Inviare la propria candidatura a: r.brega@asia-ngo.org allegando il proprio CV e lettera di presentazione entro il 10 novembre 2022.