Fondazione AVSI sta selezionando un/a Chef de Projet da inserire nella sua operatività in Haiti . Durata 12 mois mesi. Scadenza candidature 17/10/2022
Duty Station: Les Cayes (département du Sud), Port-de-Paix (département du Nord-ouest), Gros Morne (département de l’Artibonite), Port-au-Prince
Starting Date: 01.11.2022
Period: 12 mois
Language: French
Reporting to: 1st (counselor) -Coordonnateur des Programmes / senior expert sectoriel / chef de base 2nd -Chef de mission
Aim of the position
AVSI est en train de recruter des staff pour assumer la coordination de différents projets, dont le démarrage est prévu au cours du trimestre octobre-décembre 2022. Les projets en démarrage ont les caractéristiques suivantes : – caractère urgence et non-urgence – Secteurs : sécurité alimentaire nutrition (urgence et non-urgence) développement communautaire développement urbain – Démarrage entre 1oct et 1 janvier 2023, durée 12 mois – Zone d’implémentation et d’affectation : départements périphériques ruraux du Sud, Nord Ouest, Artibonite, Zone urbaine de Port-au-Prince – Postes basés 80% en province – Temps de travail 80% sur le terrain
Les objectifs principaux des positions sont : a. Assumer la responsabilité et la coordination du projet b. Assurer des eventuels interim de la position de Chef de base, dont la gestion de la Base et la supervision et coordination des interventions d’AVSI dans le Departement d’affectation. c. collaborer à développer les rapports institutionnels avec les autorités gouvernementales, locales, bailleurs et institutions internationales dans le secteur de reference
Main tasks and responsibilities
a. Assumer la responsabilité et la coordination du projet. Dans les détails, le poste prévoit les responsabilités suivantes :
- Coordonner et superviser l’implémentation du projet, en assurant la correcte implémentation des activités du point de vue technique, le respect du chronogramme, la réalisation des résultats attendus, le monitorage des indicateurs d’activité et de résultat;
- Gérer, consolider et améliorer les rapports avec les institutions locales et nationales du secteur impliquées dans le projet, en coordination avec le Coordonnateur des programmes / senior expert sectoriel / chef de mission
- former et superviser le staff national impliqué dans le projet, en coordination avec le Coordonnateur des programmes / senior expert sectoriel / chef de mission
- Evaluation et monitorage des résultats du projet, avec focus particulier sur les résultats et l’impact;
- Produire tout rapport demandé par le bailleur et par les procédures internes de AVSI;
- Gérer les ressources financières du projet, selon les procédures de AVSI et du bailleur, en stricte coordination avec le Manager des Operations: produire une prévision de dépenses, la soumettre au Manager des Operations ; gérer sur base mensuelle les ressources financières et les actions de procurement y comprises ; analyser le suivi budgétaire mensuel et assumer toute action corrective éventuellement nécessaire pour la meilleure gestion des ressources disponibles et prévues.
- Supporter la préparation des rapports financiers
b. Assurer ad intérim – selon nécessité -le rôle de Chef de base, dont la gestion de la Base et la supervision et coordination des interventions d’AVSI dans le Département: Assurer la supervision et coordination des interventions d’AVSI dans la zone géographique de compétence de la base, par une présence constante sur le terrain et une supervision globale des petites interventions synergiques au projet, implémentées avec d’autres financements accessoires. Gérer les ressources de la base (financières, humaines et logistiques) en coordination avec le Manager des Operations.
c. Sous la supervision du Coordonnateur des programmes, collaborer à développer les rapports institutionnels avec les autorités gouvernementales, locales, bailleurs et institutions internationales du secteur d’intervention.
Essential Requirements
Education: diploma universities / maitrise; BAC+5 de préférence, dans le secteur de référence pour lequel on porte la candidature
Work experience: – minimum 1 année d’expérience en coopération au développement et aide humanitaire pour les positions junior – minimum 3 année d’expérience en coopération au développement et aide humanitaire pour les positions senior – expérience préalable en contextes urgences (soit pour les positions sur les projets urgence, soit pour les projets non-urgence, en raison du contexte actuel du Pays)
Language Proficiency: bon français écrit et parlé
Required skills and experiences
– capacité d’adaptation et habitude à travailler en conditions de stress – capacité de négociation et communication, attitude au dialogue – expérience solide en management de projet, particulièrement en gestion d’Operations d’urgence, d’équipes nombreuses et de rapport de partenariats a plusieurs niveaux: institutionnels, de consortium, communautaires – bonne disposition pour l’affectation a bases périphériques et milieu rural – experience prealable en gestion fonds Devco et ECHO – experience prealable en Haiti.
