Women For Freedom Onlus sta selezionando un/a Referente Amministrazione contabile / Financial Manager da inserire nella sua operatività in Italia. Scadenza candidature 15/09/2022
Referente Amministrazione / Account Manager – Italia
Contesto Lavorativo
Women For Freedom opera in Italia e nel mondo per difendere i diritti fondamentali delle donne e delle bambine con particolare riferimento all’indipendenza economica per le donne e al diritto all’istruzione per le bambine e le ragazze. In soli otto anni l’Associazione ha promosso progetti in Italia, India, Camerun, Togo, Nepal, Bolivia e Romania sostenendo oltre 8.500 donne e le loro famiglie. Attraverso programmi di micro-credito e auto-generazione di reddito, l’associazione non crea dipendenza da aiuto ma intende offrire opportunità di sviluppo sostenibile.
La persona selezionata risponderà al Consiglio Direttivo dell’organizzazione con frequenti confronti con la Presidenza e il Consigliere incaricato ai progetti e collaborerà con la responsabile progetti.
PRINCIPALI RESPONSABILITA’ E MANSIONI
Gestione contabilità generale dell’associazione:
- registrazione scritture contabili (fatture passive, progetti, offerte libere, contributi, personale, movimenti bancari e cassa)
- pagamenti dei fornitori e del personale
- predisposizione ed invio lettere di ringraziamento ed attestazioni fiscali
- predisposizione fogli presenze dipendenti e rapporti con il consulente del lavoro
- Redazione del bilancio con nota integrativa e relazione delle attività
- Gestione di tutti i libri contabili e fiscali
- Revisione del bilancio in affiancamento al revisore esterno
- Gestione contabile dei progetti: inserimento costi progettuali nel programma contabile ed aggiornamenti a seguito di varianti di budget e proroghe;
- Predisposizione del budget e rendicontazione finanziaria dei Progetti in affiancamento al responsabile progetti:
- Supporto a referenti progetto e partner sulle regole di eleggibilità delle spese definite dal donatore;
- Supporto ai referenti progetto nella predisposizione di varianti, proroghe ed elaborazione di comunicazioni ai donatori attinenti la parte finanziaria;
- Riconciliazioni dei flussi finanziari di progetto;
- Riconciliazione delle risorse umane sia in loco che in Italia;
- Organizzazione della documentazione di supporto relativamente alle spese e dichiarazioni richieste dal donatore;
- controllo dei rendiconti finanziari dei partner, inclusa verifica correttezza e completezza dei documenti di supporto come richiesto dal donatore e dichiarazioni (ad esempio co-finanziamento);
- Elaborazione del rendiconto finanziario e dei suoi allegati secondo i modelli richiesti da donatore o capofila;
- Verifica e gestione contabile della ricezione dei contributi da parte dei donatori ed e invio fondi a partner (anticipi, acconti e saldi).
Competenze richieste
- Diploma e/o formazione universitaria (preferibilmente in materie economiche, ragioneria, contabilità)
- Ottime conoscenze informatiche, in particolare fogli di calcolo, e conoscenza di programmi contabili
- Conoscenza base della lingua inglese (meglio se conosce anche il francese)
- Forte motivazione a lavorare nel no profit
- Orientamento alla qualità, all’analisi e alla risoluzione dei problemi
- Eccellenti capacità di pianificazione e organizzative del lavoro
- Predisposizione al lavoro di squadra, all’ascolto e alla negoziazione
La collaborazione inizierà a metà settembre 2022.
Sede di lavoro: Bassano del Grappa (VI).
Inviare CV e lettera di motivazione a sara@womenforfreedom.org specificare nell’oggetto CANDIDATURA POSIZIONE AMMINISTRATIVO.
