INTERSOS – Coordinateur/trice des Finances Pays – RCA

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Finances Pays – RCA
Code : SR-46-2361
Pays : RCA
Lieu d’affectation : Bangui-RCA avec des visites sur les bases
Date de prise de fonction : 30/06/2022
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)
Sous la supervision de : Chef de Mission; Directeur/ Directrice Regional (e) Administration et Finance
Supervision directe de : Country Finance Assistants
Personnes à charge : Non-family duty station

Contexte général du projet
Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entraîné une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connaît encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kemo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.

Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d’assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.

La RCA se place à la dans le classement 2020 de l’OCDE sur la fragilité. Près d’un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l’intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l’impact de la COVID-19.

L’objectif du projet est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaître les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.

Objectif général de la position
Le Coordinateur/ la coordinatrice administration et finance sera chargé (e) de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS-RCA dans la mission de compétence.

Principales responsabilités et tâches
Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant (e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:

• Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives de INTERSOS et des bailleurs de fonds;
• Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne de INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
• Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire;
• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
• Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission;
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
• Préparer et consolider les parties financières des propositions;
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
• Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses;
• Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
• Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
• Gestion administrative de la mission : garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;
• Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet.
• Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
• Archivage électronique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à conclusion de la mission.

Profil requis
Education
Diplôme universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.

Expérience Professionnelle
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Exigences professionnelles

• Compétences en gestion des ressources humaines et capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable

Langues
Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable
Connaissance de l’anglais est souhaitable

Exigences personnelles

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat chaud/très chaud et à des contraints de sécurité
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
• Respect des valeurs/mission INTERSOS