OVCI la Nostra Famiglia sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo da inserire nella sua operatività in Sud Sudan. Durata 18 mesi. Scadenza candidature 10/04/2022
Principali responsabilità
- Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell’Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale
- Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP)
- Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
- Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP
- Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo
- Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con collaboratore amministrativo espatriato
- Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici
- Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
- Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a:
- gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa
- gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga
- Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale
Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco
Requisiti
- Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi
- Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
- Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti
- Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri)
- Capacità organizzative e multitasking
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare Excel
- Ottima conoscenza lingua inglese
Saranno considerate preferenziali:
- Esperienza in progetti di cooperazione internazionale
- Elevate doti organizzative
- Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali
- Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi
Condizioni contrattuali
- Contratto privato con l’organismo
- Durata contratto: 18 mesi (eventualmente rinnovabili)
- Partenza prevista: inizio contratto maggio / partenza giugno 2022
- Alloggio fornito da OVCI
- Volo inizio-fine contratto e assicurazione a carico di OVCI
Inviare il proprio CV a manuela.vittor@ovci.org entro il 10 aprile 2022
Segnare nell’oggetto AMMINISTRATIVO JUBA
RISPONDEREMO SOLO AI CANDIDATI CONVOCATI PER LA SELEZIONE che si terrà nella seconda metà di aprile
