ICEI – Project Manager – Italia

ICEI – Istituto Cooperazione Economica Internazionale sta selezionando un/a Project Manager Italia da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 25/02/2022

Project Manager – Italia

Sede di lavoro: Milano, con possibili spostamenti in Italia e in paesi europei.

Avvio previsto: marzo-aprile 2022

Tipologia di contratto: a progetto

Durata: 12 mesi (di cui 3 di prova) prorogabili

Scadenza candidature: 25 febbraio 2022

Compenso: commisurato all’esperienza della persona selezionata e alle politiche salariali dell’associazione.

ICEI è un’associazione non profit che lavora con le persone e le comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili.

Per maggiori informazioni: www.icei.it

ICEI ricerca una figura di Project Manager da inserire nell’Area Progetti Italia/Europa, che si occupi della gestione e coordinamento di progetti di cittadinanza interculturale e che sappia identificare e sviluppare nuove idee progettuali.

DESCRIZIONE

Il/la PM progetta, gestisce e coordina progetti europei in contesti interculturali fungendo da focal point per i partner, il personale operativo, i donor ed altri stakeholder.

Partecipa all’ideazione e stesura di proposte progettuali in linea con la strategia e gli obiettivi dell’associazione. Applica le procedure di donatori nazionali e internazionali per attuare un controllo di gestione e sovrintende alle attività di disseminazione nei progetti di sua competenza.

E’ dotato/a di elevate capacità di gestione, pianificazione e progettazione. Ha una visione di insieme, è capace di lavorare sia in autonomia che in gruppo, possiede ottime competenze comunicative e relazionali che applica all’interno del team di lavoro, con i partner e con gli stakeholder a tutti i livelli. E’ orientato/a al problem solving e sa gestire situazioni di stress.

TASK:

1-Programmazione e Progettazione

Definisce la programmazione annuale, operativa e finanziaria, relativi ai progetti a sua diretta gestione in base ai risultati attesi e la sottopone al Responsabile di Area
Monitora mensilmente bandi, gare e opportunità inerenti gli ambiti tematici di competenza e coerenti con la strategia dell’organizzazione
Su input e in collaborazione con il Resp di area prepara e propone idee progettuali sui bandi selezionati e partecipa alla stesura delle proposte progettuali
Assicura – in coordinamento con il referente area tematica e resp di Area – che la strategia progettuale e il sistema di indicatori e outcome del progetto si basino sulla ToC dell’organizzazione (ove possibile) e sulle priorità del donante
Si raccorda con COM per calare la strategia di comunicazione istituzionale nel progetto (azioni, obiettivi e costi)

2-Gestione operativa e monitoraggio

Assicura il rispetto di standard qualitativi nell’implementazione delle iniziative a sua gestione
Definisce in accordo con il Responsabile di Area una strategia di collaborazione/sinergia con altre iniziative di ICEI in corso.
E’ responsabile della corretta applicazione del Manuale di Gestione Progetti e delle altre procedure di gestione adottate dal Settore Progetti, per i progetti a sua gestione
Supporta eventuale staff operativo nella realizzazione delle attività (criticità, ritardi, emergenze, etc.) con opportuni strumenti gestionali (riunioni, programmazioni, report, file contabili etc.)
Monitora periodicamente lo stato avanzamento dei progetti e si occupa di raccogliere, analizzare e sistematizzare i dati di monitoraggio (indicatori, deliverables)
Prepara i report narrativi da presentare ai donor
Si coordina periodicamente con i partner italiani o internazionali per l’organizzazione delle attività, il monitoraggio, il rispetto di tutte le disposizioni interne al partenariato e del donante
Si coordina periodicamente con l’Area COM per la realizzazione di attività di comunicazione legate ai progetti di competenza

3-Gestione amministrativo-finanziaria

Conosce, si aggiorna e applica correttamente i contratti con i finanziatori e le relative procedure – per la parte di competenza dell’Area Progetti – sia per le componenti a gestione diretta ICEI, sia per i partner di progetto;
Effettua un corretto controllo di gestione dei progetti, sulla base dei dati forniti da Adm, assumendo all’occorrenza iniziative correttive (preparazione di varianti, proroghe, etc.)
E’ responsabile della corretta applicazione del Manuale di Gestione Progetti e di qualsiasi altra procedura amministrativa interna adottata, in merito a tempistiche, scadenze, controlli, flussi e attività periodiche in merito ai progetti di sua gestione diretta
Supporta l’amministrazione per la presentazione dei rendiconti intermedi e finali dei progetti a sua gestione

4-Coordinamento

Partecipa al coordinamento interno all’Area attraverso momenti e strumenti di controllo e collaborazione suggeriti dal Responsabile di Area
Garantisce il coordinamento con altri dipartimenti dell’ufficio (es Comunicazione) per l’elaborazione di una strategia coerente con le iniziative di cui è responsabile.
Garantisce il coordinamento con Amministrazione per variazioni, rendiconti e gestione finanziaria, facilitazione dei rapporti di AMM con i partner, e per gli aspetti pratici legati alla contabilità di progetto.
Coordina il partenariato dei progetti di competenza, con il supporto – ove necessario – del Responsabile di Area
In collaborazione con il Responsabile di Area, garantisce il collegamento con il donor/controparti istituzionali, con altro staff dell’organizzazione e con eventuali consulenti esterni

5-Gestione Risorse Umane

Partecipa nella selezione di staff operativo dei progetti di sua gestione, in collaborazione con il Responsabile di Area
Garantisce la formazione e supervisione dello staff operativo (interno e/o esterno) dei progetti di sua gestione, in collaborazione con il Responsabile di Area

REQUISITI

COMPETENZE:

Almeno 5 anni di esperienza nella gestione e coordinamento di progetti e nella gestione di partenariati complessi e ad alti livelli istituzionali.

Almeno 5 anni di esperienza in progettazione per bandi e programmi dei principali donanti (CE: DG Justice, DG Home Affairs, EACEA, programmi CERV, AMIF, Erasmus+; AICS ECG; enti locali, fondazioni)
Ottima conoscenza di regole e procedure di gestione dei principali donatori nazionali e internazionali

Buona conoscenza (legata per esempio a studi specifici, master, corsi di specializzazione etc) e esperienza diretta di lavoro nelle tematiche dell’intercultura, inclusione interculturale, lotta alle discriminazioni, migrazioni
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Ottima conoscenza degli applicativi MS Office (excel, word, PPT, etc.)
Capacità di reportistica narrativa e finanziaria

CAPACITA’:

Ottime capacità di pianificazione, coordinamento, gestione e realizzazione di attività sul territorio
Autonomia organizzativa, spirito di iniziativa e creatività
Ottima capacità di costruzione e gestione di reti di partenariato e relazioni istituzionali ad alto livello
Attitudini al lavoro in team, alla gestione e coordinamento di gruppi di lavoro
Attitudine al problem-solving, al lavoro per obiettivi e alla gestione multitask
Ottime abilità comunicative e relazionali

Si richiede la disponibilità a brevi trasferte sul territorio nazionale ed europeo.

La posizione prevede la presenza in sede (Milano) con la possibilità di svolgere da remoto una parte delle ore previste.

Per candidarsi inviare:

CV aggiornato, in italiano o inglese, dal quale emergano chiaramente le competenze richieste
Lettera di motivazione, indicando 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono) di persone con cui si ha avuto un rapporto di lavoro di collaborazione (colleghi e/o referenti diretti)

a CV@icei.it entro il 25 febbraio 2022, specificando nell’oggetto: Selezione PM ITALIA

Saranno contattati solo i candidati preselezionati.

Link: https://icei.it/news/projectmanageritalia-lavora-con-noi/