E4Impact Foundation sta selezionando un/a Segreteria e supporto amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia . Durata: tempo Indeterminato. Scadenza candidature 31/01/2022
La persona avrà il compito di supportare la dirigenza e le funzioni staff della Fondazione. Risponderà direttamente al Responsabile Amministrativo.
Dovrà essere presente in sede tutti i giorni, tranne eccezioni da concordare.
COMPITI DI SEGRETERIA
- Coordinamento del funzionamento della sede di Via San Vittore 18.
- Visti e viaggi: coordinamento con la segreteria dell’Università Cattolica per documentazione per visti, viaggi, accreditamenti, hotel, ecc.
- Lettere di incarico: pianificazione e realizzazione delle lettere di incarico per collaboratori, docenti e stagisti.
- Contratti: produzione, raccolta e archiviazione dei contratti.
- Documentazione accademica: raccolta e archiviazione delle liste studenti; raccolta e archiviazione delle liste voti; produzione attestati.
- Archiviazione: gestione dei archivi elettronici e cartacea dei progetti e delle rendicontazioni.
- Mailing: collaborazione alla diffusione e alla raccolta di inviti, questionari e altre spedizioni; gestione dell’indirizzo e-mail istituzionale.
- Webinar ed eventi: coordinamento, insieme con l’Ufficio Comunicazione, degli eventi sia online sia in presenza.
- Traduzioni: identificazione e gestione dei consulenti esterni per la traduzione dei materiali.
COMPITI AMMINISTRATIVI
- Redazione e tenuta della prima nota e riconciliazione estratto conto.
- Fatturazione attiva e passive.
- Registrazione fatture passive e attive.
- Preparazione liquidazione iva mensili.
- Supporto alla predisposizione dei report e dei dossier di rendicontazione dei progetti europei.
REQUISITI
- Diploma di Ragioneria o simili.
- Conoscenza dei principi contabili di base e l’utilizzo di gestionali di contabilità.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Esperienza di 3 anni nel ruolo.
- Volontà di mettersi in gioco, apprendere e conoscere il funzionamento delle peculiarità di un ente non-profit.
Invio candidatura
Per candidarvi inviate la vostra candidatura ai seguenti indirizzi email: info@e4impact.org oppure jessica.vaghi@unicatt.it
