AMKA – Project Manager – RDC

AMKA onlus sta selezionando un/a Project Manager da inserire nella sua operatività in RDC. Durata 9 mesi rinnovabili. Scadenza candidature 31/01/2022

Project Manager
Ambito: Salute e nutrizione
Luogo: Centri sanitari di Kanyaka e Mose e area di salute di Mabaya, Lubumbashi (Repubblica Democratica del Congo)
Organizzazione: Amka OdV
Data di inizio: il prima possibile
Periodo: da 6 mesi a 9 mesi
Titolo richiesto: laurea magistrale in medicina, infermieristica o ambito sanitario affine
Esperienza minima richiesta: non è richiesta una esperienza lavorativa pregressa ma costituisce un plus nella valutazione della candidatura, soprattutto se l’esperienza lavorativa o di volontariato è stata conseguita in paesi del sud globale
Condizioni: salario di $ 1300 netto al mese e copertura delle spese di viaggio, assicurazione sanitaria, alloggio e trasporto legato ai progetti
Tipo di impegno lavorativo: a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Se interessati scrivere a guglielmo.rapino@assoamka.org allegando il proprio CV e una breve lettera motivazionale.

Questo documento presenta le responsabilità e le funzioni del ruolo all’interno dell’organigramma di Amka OdV e del partner locale Amka Katanga ASBL.

I VALORI DI AMKA

Al fine di garantire un clima armonico e costruttivo, all’interno di Amka OdV e Amka Katanga ASBL, partner locale di Amka OdV, sono richieste determinate qualità professionali a tutti i dipendenti, collaboratori e consulenti. Elenchiamo qui le principali:

Proattività: cerchiamo persone disposte a proporre nuove idee, essere costantemente coinvolte in nuovi progetti e creare opportunità di crescita per i progetti di AMKA e le comunità beneficiarie.
Rispetto: per garantire un clima di armonia, è importante che le comunicazioni e le relazioni con colleghi, collaboratori, consulenti, beneficiari e fornitori siano sempre trasparenti e basate sul rispetto reciproco.
Affidabilità: tanto nell’esercizio delle proprie funzioni specifiche, quanto nella redazione dei report di monitoraggio e nella gestione dei fondi, è necessario operare con trasparenza, puntualità e precisione, mirando ad anteporre il benessere dei beneficiari ad interessi particolari o personali.
Incontro: al fine di migliorare la comunicazione tra le diverse aree e all’interno di ogni singola area, dovrebbero essere tenuti incontri periodici per discutere le difficoltà, monitorare i progressi e pianificare le attività future.
Mediazione culturale: è importante eliminare i pregiudizi culturali legati a differenze e distanze, tentando di avvicinare il punto di vista nelle singole operazioni a quello delle comunità locali.
Reporting: è indispensabile redigere rapporti, sia finanziari che descrittivi, di buona qualità, eseguiti con precisione, puntualità e trasparenza.
Visione: AMKA ha ampi margini di crescita e la possibilità di ampliare la quantità e la qualità dei progetti dipende solo dall’impegno di ogni persona nel proprio lavoro.

FUNZIONI E RESPONSABILITÀ

REF. : Project Manager sanitario nei centri di salute di Kanyaka e Mose e nell’area di Mabaya, Lubumbashi, Repubblica Democratica del Congo

Nel quadro di una strategia concordata tra il direttivo di Amka OdV e le funzioni operative del partner locale Amka Katanga ASBL, l’organizzazione ricerca una figura professionale con la funzione di promuovere lo sviluppo e l’impatto dell’azione di Amka ODV nella Repubblica Democratica del Congo, sostenendo la capacità e l’efficacia degli interventi dell’associazione nel paese con particolare riguardo al settore della salute e della lotta alla malnutrizione.

La figura rivestirebbe il ruolo di Project Manager in ambito sanitario e svolgerebbe le seguenti mansioni:

Le sue mansioni generali saranno:

Rafforzare, dal punto di vista progettuale e organizzativo, gli interventi in ambito sanitario e nutrizionale realizzati da Amka ODV in collaborazione con il partner locale Amka Katanga, monitorarne l’andamento, promuoverne lo sviluppo.
Rafforzare le competenze di pianificazione, implementazione, monitoraggio e valutazione di impatto del partner locale Amka Katanga, nonché le sue capacità strategiche e di sviluppo delle azioni.
Migliorare i processi di gestione e rendicontazione dei flussi economici in loco in ambito sanitario e nutrizionale, per una maggiore trasparenza finanziaria e accountability.
Migliorare la comunicazione, lo scambio e la sinergia tra il personale del partner locale Amka Katanga e il personale dell’Ufficio di Amka ODV in Italia e all’interno del personale di Amka Katanga.
Favorire lo sviluppo delle relazioni con soggetti ed entità operanti nel paese, istituzionali e non governative, al fine di individuare possibili sinergie e opportunità di collaborazioni e finanziamento.
Promuovere e sostenere la programmazione e implementazione delle attività di volontariato dell’Associazione nel paese.
Favorire la visibilità della presenza e dell’azione dell’Associazione nel paese, all’interno della community di Amka ODV e con l’obiettivo del suo ampliamento.
Aumentare i livelli di trasparenza finanziaria e accountability, nonché migliorare la rendicontazione relativa ai flussi economici, all’interno della struttura di Amka Katanga, in particolare nelle comunicazioni verso l’Ufficio Progetti in Italia, al fine di aumentare la produttività e l’efficacia dei progetti in loco.
Rafforzare il senso di appartenenza e la vicinanza dell’equipe locale ai valori di cooperazione, impegno e trasparenza che sono alla base dell’operato di Amka ODV e Amka Katanga in Italia e in Congo.
Cercare di convertire, ove necessario, i servizi offerti da Amka Katanga in progetti volti alla creazione di attività sostenibili e autonome sia da un punto di vista finanziario che operativo, tenendo in considerazione che l’obiettivo finale di ogni attività deve essere l’appropriazione dei processi operativi da parte delle comunità locali.
Agevolare l’impegno dei volontari provenienti dall’Italia al fine di massimizzare l’efficacia della loro azione progettuale e di comunicazione.

Nello specifico il Project Manager:

Interagisce periodicamente con il personale del partner locale Amka Katanga, accompagnando e supportando lo svolgimento delle attività dei singoli settori e monitorandone l’andamento anche attraverso nuovi metodi e strumenti.
Collabora strettamente con il medico locale, supportando il coordinamento, la gestione e la promozione dei progetti sanitari e nutrizionali dell’organizzazione. Tra le attività sono incluse, a solo titolo esemplificativo: le attività mediche dei due centri sanitari, i progetti di lotta all’HIV, i progetti di lotta alla malnutrizione, le attività di sostegno alla maternità, le attività di formazione e sensibilizzazione in ambito sanitario.
Effettua consultazioni quotidiane con i pazienti dei centri e realizza le attività cliniche di routine, eseguendo piccoli interventi chirurgici – se possibile – e valutando lo stato di salute dei pazienti ricoverati. Coordina il team del centro sanitario per garantire il massimo livello di assistenza.
Supervisiona l’attività dei centri di salute assicurando che i livelli sanitari, igienici e scientifici dell’attività medica siano conformi agli standard internazionali e agli obiettivi di Amka ODV e Amka Katanga. Monitora e promuove la qualità delle prestazioni del personale dei centri rivolgendo un’attenzione particolare ai livelli di cura, la qualità dei locali e l’affidabilità delle procedure diagnostiche. Nel caso in cui la valutazione periodica evidenzi la necessità di migliorare la qualità e l’efficienza delle attività e/o del lavoro del personale, è responsabile dello studio e della messa in pratica delle soluzioni ottimali per garantire la crescita e lo sviluppo dei progetti sanitari di Amka.
Valuta e propone, insieme ai responsabili di Amka OdV e Amka Katanga, quando necessario, nuove assunzioni di personale in ambito sanitario e nutrizionale, puntando a trovare la figura professionale che più si adatta alle esigenze progettuali contingenti.
Assicura la realizzazione degli incontri settimanali con il personale del centro sanitario, promuovendo il loro efficace coordinamento e la partecipazione agli incontri degli altri responsabili delle attività di Amka. Nell’ambito di questi incontri è tenuto ad informare i colleghi e i collaboratori sui risultati ottenuti, sulle strategie a medio e lungo termine del centro sanitario e su ogni nuovo progetto che intende realizzare.
Realizza azioni di capacity building in favore del partner locale, al fine di migliorare l’organizzazione, la metodologia e la strategia di lavoro, e rafforza la motivazione e l’assunzione di responsabilità del personale locale nella pianificazione, implementazione e valutazione di impatto. In tale ambito, supporterà la creazione di metodi e strumenti efficaci per il raggiungimento dell’obiettivo.
Promuove e supervisiona le azioni di sensibilizzazione in ambito sanitario e nutrizionale nell’area di Mabaya, tenendo conto che l’obiettivo principale è quello di offrire un servizio sanitario di qualità al maggior numero di pazienti e garantire l’autonomia finanziaria del centro. Autonomia finanziaria significa che nel medio e lungo periodo il centro sanitario dovrà essere sostenuto solo dal contributo economico del reddito generato dai pazienti e/o da partnership con enti o organizzazioni locali.
Allo stesso modo, è chiamato a ideare e promuovere, in accordo con il responsabile dell’attività, nuove campagne di sensibilizzazione volte a creare consapevolezza nelle comunità circostanti, non solo a Kanyaka ma in tutti i villaggi della zona sanitaria di Mabaya, sull’importanza della fruizione del presidio sanitario e del rispetto dei valori igienico-sanitari. Le attività di sensibilizzazione sul territorio possono riguardare anche gli altri settori di intervento, con una particolare attenzione all’empowerment femminile.
È inoltre tenuto a monitorare il flusso dei farmaci in farmacia e dei materiali di laboratorio al fine di garantire la presenza costante dei materiali necessari per le attività dei centri sanitari.
È tenuto ad organizzare periodiche sessioni di formazione scientifica per il personale sanitario dei due centri sanitari. Le attività di formazione dovrebbero riguardare tecniche mediche, igiene, conoscenze scientifiche e nuovi metodi di trattamento, e mirano ad aumentare i livelli di assistenza forniti dal personale ai pazienti.
Partecipa agli incontri della zona sanitaria di Kipushi e cura i rapporti istituzionali con tutte le realtà istituzionali private e pubbliche della regione, attive nel settore sanitario, come la divisione provinciale del Ministero della Salute, al fine di ottenere nuovi fondi o materiali per il centro sanitario, stringere nuove partnership strategiche e scambiare conoscenze fondamentali per lo sviluppo dei progetti.
Presso il centro sanitario Mose, è tenuto a svolgere consultazioni periodiche settimanali e ad operare per il rilancio dell’attività medica del centro, sia in termini di assistenza sanitaria, di sensibilizzazione della comunità che di formazione del personale.
Promuove e supporta il coordinamento, la supervisione e la gestione di tutte le attività legate alla lotta alla malnutrizione dal punto di vista sanitario. Questa funzione viene svolta in collaborazione con la nutrizionista responsabile.
Ha la responsabilità di assicurare, insieme al medico locale, che tutte le funzioni del centro siano correttamente svolte secondo quanto previsto nell’organigramma e che le attività siano svolte secondo i più elevati standard igienico-sanitari. In particolare si occupa di risolvere tutte le problematiche che possono sorgere nelle attività quotidiane, legate all’organizzazione del personale, alla fornitura del magazzino di materiali e farmaci, alla realizzazione di attività di cura e manutenzione, attività di diagnostica e sensibilizzazione. Questo lavoro deve essere svolto in accordo con il medico locale, l’infermiere titolare e con i responsabili della sensibilizzazione e dell’area amministrativa.
Ogni mese è tenuto a redigere il rapporto di attività da presentare all’Ufficio di Amka Katanga e all’Ufficio Progetti in Italia.
Promuove canali di comunicazione efficaci tra il partner locale Amka Katanga e l’Ufficio Progetti di Amka OdV in Italia per favorire il monitoraggio delle azioni, sia a livello di andamento delle attività che a livello finanziario.
Supporta l’Ufficio Progetti di Amka ODV nella ideazione e realizzazione di nuove attività in ambito salute e malnutrizione, nel quadro di bandi, finanziamenti e partenariati con entità italiane.
Gestisce i flussi di volontari provenienti dall’Italia, agevolando le attività progettuali connesse alla loro presenza e garantendo sulla loro sicurezza e sul loro benessere in loco.

Svolge le mansioni e i compiti sopra descritti, assumendo la funzione di rappresentante dell’Ufficio Progetti di Amka OdV nella Repubblica Democratica del Congo.

In tutti gli aspetti sopra descritti, è supportato, riferisce e si coordina con il Responsabile dell’Ufficio Progetti a Roma, impegnandosi nell’assicurare una collaborazione solida, efficace e armoniosa con il partner locale Amka Katanga, i suoi referenti e il suo Presidente, per l’assunzione di decisioni, metodologie e strategie condivise.

Per i compiti più strettamente collegati alla comunicazione e visibilità, si coordina anche con l’Ufficio Comunicazione e Raccolta Fondi.