WEWORLD – Responsable Programme Réfugiés – Burundi

WeWorld sta selezionando un/a Responsable Programme Réfugiés da inserire nella sua operatività in Burundi. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 27/10/2021

Responsable Programme Réfugiés – Burundi

Projets:

1) Projet financé par le HCR “Assistance en santé primaire, nutrition, santé de la reproduction et VIH/SIDA des réfugiés dans les camps et en milieu urbain au Burundi” et “Projet de Santé et Nutrition aux rapatriés burundais dans les Centres de Transit (CTs)”

2) Projet de l‘Union Européenne Trust Fund – Santé (EU-TF)

Lieu de Travail: Bujumbura (75%) avec des déplacements réguliers dans les Provinces d’interventions du projet (25%)

Type de contrat: Contrat de collaboration

Durée du contrat: Un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Supérieur Hiérarchique à l’arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois suite à l’évaluation positive des premiers trois mois de contrat

Date de prise de poste souhaitée: 01 Décembre 2021

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 27 Octobre 2021

Description

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects. Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international. Au Burundi, WeWorld-GVC est présent depuis 1995 et actuellement actif dans 12 dans 18 provinces du pays. WeWorld-GVC réalise des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, EHA et énergie.

Descriptif du poste

Le Responsable de Programme Réfugiés WeWorld-GVC gérera l’ensemble des projets en cours dans le pays ciblant la population réfugiée au Burundi, conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la mission WeWorld-GVC au Burundi. Le Responsable de Programme Réfugiés assurera le contrôle technique et la qualité des interventions des projets en cours et contribuera au développement de nouvelles interventions en lien avec les activités et appui aux réfugiés.

Responsabilités globales

Assurer une mise en œuvre de qualité pour 2 projets en cours d’implémentation (dans les secteurs de la santé) et préparation/lancement d’1 nouveau projet en cours de validation
Recruter les membres de l’équipe quand nécessaire et structurer le département
Coordonner le travail, fournir un contrôle qualité et apporter un soutien au Chef de projet Trust Fund et 2 Log/Admin base du projet HCR, en coordination avec la Représentante Pays
Jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission sous la coordination de la Représentante Pays
Coordonner le développement de nouveaux projets (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif) en collaboration avec la Représentante Pays et autres parties prenantes de l’organisation (notamment, Coordinateur Médical)
Assurer la supervision et la coordination des rapports pour les bailleurs en collaboration avec les membres de l’équipe projet (HCR, UE Trust Fund et nouveau projet en cours de validation)
Représenter WeWorld-GVC dans les réunions sectorielles (réponses aux réfugiés, santé, réunions de coordination dans les camps, CUCOR, etc.) et de coordination (avec autres partenaires, bailleurs) quand nécessaire.

Tâches et responsabilités

Gestion de projet, reporting et contrôle qualité

Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets avec la contribution des Chefs de projet et des membres de l’équipe concernés afin de garantir une bonne mise en œuvre des activités
Avec le soutien du Coordinateur Finance, gérer les budgets conformément aux directives des bailleurs et de WeWorld-GVC, en soutenant les Chefs de projet dans les révisions budgétaires
Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de projet à travers des visites terrain régulières et des rencontres avec le personnel et membres des équipes projets
Contributions aux rapports bailleurs rédigés par le Coordinateur Médical et forte contribution/vérification des rapports budgétaires en lien avec le Coordinateur Admin et Chefs de Projet
Collaborer avec le lien technique des projets (Coordinateur Médical) sur tous les aspects nécessaires à la bonne mise en place et suivi des activités terrain
En l’absence des Chefs de projet, effectuer les tâches de gestion liées à la mise en œuvre des projets

Ressources humaines

Superviser et renforcer les capacités des équipes projet concernés
Conformément aux procédures WeWorld-GVC et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir quand besoin les Chefs de projet et département RH dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation de l’équipe du personnel des projets, y compris l’identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées
S’assurer que le personnel des projets respecte les règles et règlements de WeWorld-GVC et adhère aux valeurs de WeWorld-GVC et de son code d’éthique

Développement de stratégies et de nouveaux projets

Soutenir la Représentante Pays pour l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays
En coopération avec la Représentante Pays, Coordinateur Régional, le personnel national et les départements du siège, contribuer à la conception d’une stratégie pays pour la mission
Diriger la conception et la rédaction de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles propositions de projets, en lien étroit avec le Coordinateur Médical (quand pertinent) et la Représentante Pays

Suivi, évaluation et supervision

Contribuer à la mise en place de la stratégie et des outils MEAL pour les projets HCR, UE Trust Fund et futur projet en cours de validation
En collaboration avec la Responsable MEAL, fournir des conseils et un soutien aux Chefs de projet pour la planification du travail, des budgets et des dépenses liées aux composantes MEAL
Soutenir les Chefs de projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
Soutenir la Responsable MEAL dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

Point focal principal du département programme du HCR
En coordination avec les Chefs de projet et la Représentante Pays, établir et entretenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones d’intervention des projets
Participer à des réunions (avec les responsables programme d’autres ONGs, bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain, etc.), en suivant les directives de la Représentante Pays
Participer de manière proactive aux différentes réunions de coordination au niveau national

Toute autre tâche demandée par la Représentante Pays, pour une mise en œuvre efficace et de qualité de la stratégie et des projets de WeWorld-GVC au Burundi, en fonction des besoins de la mission.

Compétences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises

Diplôme en Sciences Politiques, Relations internationales, Gestion de projets, Sciences Sociales ou équivalent
Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds
Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d’indicateurs de performance
Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting
Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données
Compétences importantes de renforcement de capacités
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Bonne connaissance de la langue anglaise

Expérience professionnelle

Expérience d’au moins 3 ans en ONG et notamment expérience préalable à un poste de Chef de Projet Senior et/ou Responsable Programme
Expérience démontrée en gestion financière

Compétences personnelles

Fortes compétences en management et leadership
Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
Capacité relationnelle avec divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
Capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux
Intérêt réel pour la coopération internationale au développement et fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC

SOUHAITABLE: