EMERGENCY sta selezionando un/a Stage Ufficio Acquisti da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Scadenza candidature 19/09/2021
Stage Ufficio Acquisti – Italia
Durata del tirocinio e benefits
Sede di svolgimento: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: ottobre 2021
Lingue richieste: italiano e inglese
Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Uganda, Yemen) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione e l’affiancamento della Responsabile dell’Ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto. Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:
Gestione Ordini
• Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
• Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
• Gestione ODA
• Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti
Implementazione strumenti
• Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
• Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
• Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
• Supporto alla gestione del centro documentale
• Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
Requisiti richiesti
• Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile;
• Preferibile conoscenza di progettazione/ricerca fondi istituzionali;
• Minima conoscenza della contabilità generale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità organizzativa, puntualità e precisione;
• Attitudine al problem solving.
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
