WeWorld – Chef de Projet – Burundi

WeWorld sta selezionando un/a Chef de Projet Trust Fund Santé da inserire nella sua operatività in Burundi. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 02/08/2021

WeWorld – Chef de Projet Trust Fund Santé

Projets: Projet de l‘Union Européenne Trust Fund – Santé (EU-TF) et Projet du HCR “Assistance en santé primaire, nutrition, santé de la reproduction et VIH/SIDA des réfugiés dans les camps et en milieu urbain au Burundi”

Lieu de Travail: Bujumbura (75%) avec des déplacements réguliers dans les Provinces d’interventions du projet (25%)

Type de contrat: Contrat de collaboration

Durée du contrat: Un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Supérieur Hiérarchique à l’arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois suite à l’évaluation positive des premiers trois mois de contrat

Date de prise de poste souhaitée: 15 Septembre 2021

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 02/08/2021

Description

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects. Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Descriptif du poste

Le Chef de Projet Trust Fund Santé est en charge d’assurer la planification, le suivi, la gestion et la bonne implémentation des activités dudit projet, en collaboration avec le reste des membres du Consortium composé par IRC (Chef de file), AVSI, TdH, JRS, HCR. Le Chef de Projet Trust Fund Santé a également le rôle de Gestionnaire de projet HCR (Santé) et est en charge d’appuyer la Responsable de Programme Réfugiés et le Coordinateur Médical dans le développement et mise en place des activités et structure du projet.

Tâches et responsabilités

Gestion de projet et reporting:

Trust Fund Santé:

Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet Trust Fund Santé, sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre des activités en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé
Identifier la mutuelle de santé économiquement accessible au plus grand nombre de bénéficiaires
Contracter les services offerts par la Mutuelle
Définir la stratégie de sensibilisation et communiquer l’adhésion des réfugiés à la Mutuelle
Vérifier le respect des clauses contractuelles et évaluer le travail de la Mutuelle de Santé
Assurer la préparation de tout autre achat en lien avec le département logistique, contrats, ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits par le projet ou demandés par le Chef de file
Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans les différentes étapes du projet : diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation
Établir une collaboration stable et continue avec les entités provinciales et nationales du Ministère de la Santé impliquées dans la réalisation du projet
Assurer l’attention maximale sur la bonne gestion des ressources financières du projet grâce à une bonne planification des dépenses et suivi réguliers des dépenses
Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet
Préparer les réunions et leurs comptes rendus (internes et externes) et les évaluations prévues dans le cadre du projet
Représenter, coordonner et participer aux réunions avec les partenaires du consortium et/ou les donateurs
Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet
Etre esponsable du suivi et de la rédaction des différents rapports narratifs demandés par le bailleur/chef de file
Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits du projet
Participer aux réunions de coordination au niveau de Bujumbura
Assurer la synergie entre le projet HCR santé au niveau urbain et le projet TF Santé

HCR:

Développer le plan de travail annuel du projet (pour les activités non médicales) et en assurer le suivi, en ajustant la planification sur une base régulière
Examiner les rapports narratifs et financiers des donateurs : SitRep, trimestriels, semestriels, finaux
Mettre en œuvre des outils de suivi et d’établissement de rapports pour faciliter la gestion globale du projet
Organiser des missions terrain mensuelles de supervision avec envoi du rapport de mission et indications des mesures correctives/recommandations à apporter au sein du projet
Élaborer le plan annuel d’approvisionnement du projet en étroite collaboration avec le département logistique
Etre responsable du suivi des contrats du projet en collaboration avec la Responsable Logistique de la mission
Etre responsable de suivi de l’inventaire et la gestion de stock (pour les matériaux non médicales)
Etre responsable du suivi et validation mensuelle des dépenses sur le projet et organiser la réunion mensuelle de coordination projet pour le suivi des activités et budget
Participer aux réunions de coordination au niveau de Bujumbura
Ressources humaines

Trust Fund:

Diriger directement le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’assistance du projet
Assurer la gestion efficace des activités et des tâches de chaque membre de l’équipe de projet, fournir des conseils techniques et organisationnels et superviser les travaux en cours
Gérer la collaboration et les contrats avec les partenaires programmatiques du projet (consultants, etc.)

HCR:

Organiser et gérer le recrutement du personnel non médical du projet
Suivre et planifier les congés et l’évaluation du personnel
Contrôler les plans de rotation mensuels pour le personnel médical et de soutien au niveau de la base (y compris le système de repos, le montant horaire mensuel)

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Responsable Programme Réfugiés WeWorld-GVC Burundi.

Compétences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises

Diplôme en Sciences Politiques, Relations internationales, Gestion de projets, Sciences Sociales ou équivalent
Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds
Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d’indicateurs de performance
Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting
Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données
Compétences importantes de renforcement de capacités
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Bonne connaissance de la langue anglaise

Expérience professionnelle

Expérience d’au moins 3 ans en ONG et notamment expérience préalable à un poste de Chef de Projet
Expérience démontrée en gestion financière

Compétences personnelles

Fortes compétences en management et leadership
Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
Capacité relationnelle avec divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
Capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux
Intérêt réel pour la coopération internationale au développement et fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC

SOUHAITABLE: