Cospe Onlus sta selezionando un/a Ammininistratore/trice Paese da inserire nella sua operatività in Tunisia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 10/05/2021
Cospe ricerca un/a Amministratore/trice Paese da inserire nella sede di Tunisi con missioni periodiche nelle regioni in cui l’Associazione opera.
Principali compiti e responsabilità:
a) Contabilità e aspetti amministrativi generali
- Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne COSPE;
- Controllo delle imputazioni contabili fornite dal/la coordinatore/trice di progetto;
- Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
- Verifica delle procedure di acquisto (PRAG e interne COSPE);
- Contribuisce all’identificazione dei fornitori di beni e servizi in funzione della legislazione in vigore;
- Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità (NPS);
- Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
- Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
- Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
- Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti;
- Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
- Svolgimento di brevi e regolari missioni di supporto amministrativo agli uffici locali nel paese e/o area;
- Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
- Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative del COSPE nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne del COSPE;
- È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
- In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del/la Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di COSPE presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.
b) Gestione amministrativa del personale
- Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
- Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e del COSPE;
- Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel/i Paese/i
- Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il/i Rappresentante/i paese e i Responsabili dei diversi uffici
Requisiti indispensabili:
- Laurea in materie economiche o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
- Conoscenza di contabilità/partita doppia;
- Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici, in modo particolare di Excel, e applicativi contabili;
- Almeno 4 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo;
- Conoscenza delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, UE e Enti Locali Italiani;
- Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti;
- Fluente nella lingua francese
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza programmi contabili e gestionali (NPS);
- Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.
Competenze attitudinali rilevanti
- Precisione e affidabilità
- Organizzazione
- Problem Solving
- Capacità di ascolto
- Flessibilità relazionale
Tipologia e durata del contratto: Co.co.co per cooperanti di un anno rinnovabile in base alla durata del progetto.
Le/gli interessate/i possono inviare il proprio Cv, corredato da una lettera di presentazione (lettera in francese) e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “ADM – Tunisia 2021” entro il 10/05/2021.
I candidati sono invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome. Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.
