Helpcode Italia Onlus sta selezionando un/a Responsabile Amministrazione da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 23/03/2021
Help Code Italia Onlus cerca una persona speciale, creativa, capace di lanciarsi oltre gli ostacoli per trovare soluzioni alternative alle difficoltà quotidiane, con spirito intraprendente ed entusiasmo. Ricerchiamo una persona pratica, fortemente motivata, desiderosa di contribuire con la propria energia ed esperienza al rafforzamento dell’organizzazione. La candidata/il candidato ideale ha una spiccata predisposizione alla risoluzione dei problemi ed al coordinamento di team di lavoro e si caratterizza per un dinamismo che le/gli consente di muoversi su più fronti contemporaneamente.
Figura Professionale: Responsabile Amministrazione Sede
Dipartimento: Amministrazione
Organizzazione coordinamento:
Il/la responsabile amministrazione risponde al Segretario Generale. Coordina un team di 5 persone
Sede di lavoro: Genova
Tipologia e durata Contratto: Assunzione a tempo determinato con possibilità di conversione in assunzione a tempo indeterminato. CCNL Commercio.
Retribuzione: La retribuzione sarà proporzionata all’esperienza pregressa e in linea con i parametri del settore.
Inizio collaborazione: prima possibile
Obiettivo
La collaboratrice/ il collaboratore avrà il compito di garantire una efficiente e trasparente gestione amministrativa, finanziaria e di rendicontazione dell’associazione nel rispetto degli standard previsti dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, della riforma del terzo settore e dei principali donatori istituzionali nazionali ed internazionali.
Posizione
La persona selezionata sarà responsabile del coordinamento generale delle attività amministrative dell’Associazione; fornirà il necessario coaching e supervisione per le figure sotto la sua responsabilità diretta; assicurerà direttamente la gestione della contabilità generale e del bilancio; supervisionerà la produzione di report di qualità atti a garantire un alto livello di controllo di gestione su tutte le operations dell’organizzazione in Italia ed all’estero; assicurerà la gestione efficiente delle sovvenzioni pubbliche e dei fondi privati in conformità con le procedure dei donatori e in supporto dei processi di rendicontazione di alta qualità; garantirà la supervisione dei sistemi di gestione finanziaria.
Parteciperà alle riunioni di coordinamento dell’organizzazione con il Segretario Generale ed i responsabili delle unità Progetti, Comunicazione e Raccolta Fondi. Si interfaccerà con gli auditor, l’Organo di Controllo e l’Organo di Vigilanza.
Curerà la definizione della miglior forma organizzativa della unit assegnando responsabilità e obiettivi alle figure coordinate.
Principali compiti e responsabilità
- Garantire una efficiente e trasparente gestione amministrativa e finanziaria dell’Associazione
- Garantire una efficiente e trasparente rendicontazione dei fondi provenienti da donatori istituzionali e privati
- Coordinare la preparazione del bilancio annuale e previsionale; collaborare quando necessario con i revisori dei conti facilitando le attività di audit periodici
- Monitorare costantemente i flussi finanziari segnalando alla direzione possibili situazioni di rischio finanziario
- Coordinare la produzione dei report necessari al monitoraggio delle attività, dell’avanzamento del budget geneale dell’organizzazione, della gestione della tesoreria
- Garantire e coordinare una corretta gestione amministrativa del personale di sede ed espatriato, i pagamenti e la predisposizione dei contratti
- Coordinare il contributo dell’unità amministrativa alla definizione dei budget dei progetti da presentare ai donatori istituzionali e verificare l’impatto finanziario sull’associazione
- Monitorare e analizzare periodicamente l’impiego dei fondi in relazione al budget annuale predisposto e fornire le opportune indicazioni alle funzioni di riferimento (direzione, Progetti)
- Predisporre un archivio cartaceo e/o elettronico della contrattualistica e dei documenti attestanti i rapporti intercorsi tra organizzazione e fornitori
- Supportare la funzione compliance nella revisione, emissione e approvazione di procedure ed istruzioni operative in campo amministrativo
- Garantire che i documenti fiscali dell’associazione (libri sociali, libro giornale, presenze, infortuni etc) siano sempre correttamente aggiornati e tenuti come previsto dalla normativa di riferimento
- Garantire il costante adeguamento delle procedure amministrative nel rispetto della legislazione vigente
Competenze tecniche richieste
- Contabilità, bilancio, riclassificazioni di bilancio
- Conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali (AICS, UE, ECHO, UNICEF, …)
- Preparazione di rendicontazioni narrative e finanziarie
- Preparazione di report per la direzione
- Autonomia nella gestione di software amministrativi, applicativi gestionali, applicativi office, strumenti di posta elettronica (eccellente conoscenza di Excel)
- Capacità e attitudine al coordinamento ed alla formazione del personale
- Risoluzione dei problemi in autonomia con approcci innovativi e creativi
- Ottima capacità di gestione di budget e pianificazione finanziaria
- Orientamento ai risultati
- Predisposizione alle relazioni interpersonali
- Buona padronanza dell’inglese, eccellente italiano scritto e parlato
- Dimostrata efficacia e forte esperienza nel planning di breve e lungo termine; management finanziario, gestione del personale, pianificazione
Requisiti richiesti
- Laurea in discipline economico-gestionali
- Almeno 5 anni di esperienza in posizioni di coordinamento analoghe
Requisiti preferenziali
- Esperienza trascorsa in organizzazioni di cooperazione internazionale ed aiuto umanitario, sia a livello di sede che di terreno
Per candidarsi, inviare proprio CV, corredato da 2 referenze e lettera di presentazione entro il 23 marzo 2021 all’indirizzo recruitment@helpcode.org indicando la referenza AMM 2021
Richiediamo, gentilmente, di astenersi dall’inviare CV se non in possesso delle competenze e requisiti richiesti.
Informiamo che solamente i candidati pre-selezionati riceveranno una risposta.
Su Helpcode
Crediamo nel cambiamento.
Un cambiamento che ci spinge a fare sempre meglio, a raggiungere sempre nuovi obiettivi.
Sosteniamo la crescita.
La crescita di ciascun bambino in una famiglia sana, in una scuola sicura ed in una comunità serena e affidabile.
Investiamo nel futuro.
Un futuro al quale guardiamo con azioni concrete, volte a dare risultati duraturi in materia di diritti dei minori, partendo dall’oggi.
Siamo Helpcode. Facciamo ciò che diciamo e diciamo ciò che facciamo; perché vivere l’infanzia è diritto di ogni bambino.
Help Code Italia Onlus è una organizzazione di solidarietà internazionale, attiva dal 1988 con progetti di sviluppo in diversi paesi dell’Africa (Tunisia, Libia, Mozambico e Congo) e dell’Asia (Nepal, Cambogia, Kurdistan Iracheno). Finanzia i propri progetti prevalentemente grazie al sostegno di oltre 16.000 donatori privati e di importanti Istituzioni pubbliche e private nazionali e internazionali.
Educazione, benessere dei bambini ed equità di genere sono gli obiettivi strategici che orientano l’operato dell’Associazione sul terreno.
