Cospe Onlus sta selezionando un/a Addetta/o all’Amministrazione Generale da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 25/03/2021
Cospe, per la propria sede di Firenze, ricerca una/un addetta/o all’amministrazione generale con il compito principale di gestire gli adempimenti amministrativi legati ai costi di struttura, alla gestione operativa della tesoreria e delle risorse umane.
Nel dettaglio i compiti richiesti sono:
Amministrazione generale dei costi di struttura
- Controllo periodico andamento costi di struttura (personale e spese)
- Gestione flussi documenti per fatture (elettroniche e cartacee) e mandati di pagamento
- Supporto all’archiviazione documenti contabili di progetto
- Gestione delle fidejussioni e amministrazioni.
Gestione operativa della tesoreria
- Gestione acquisti di valuta da piattaforma broker
- Invio anticipazioni fondi ai progetti in loco
- Disposizione dei pagamenti a dipendenti, collaboratori, occasionali e professionisti a contratto
- Disposizione dei pagamenti a fornitori
- Disposizione dei versamenti contributi da F24
Adempimenti amministrativi legati alle risorse umane
- Predisposizione periodica dei timesheets dei dipendenti e controllo allocazione contratti sul database progetti
- Registrazione contabile delle buste paga dipendenti e collaboratori e dei pagamenti delle rispettive buste paga
- Gestione delle ritenute d’acconto per occasionali e professionisti a contratto
- Registrazione contabile versamenti F24 per ritenute e contributi dipendenti, collaboratori, occasionali e professionisti
- Predisposizione certificazione annuale dei compensi e ritenute per occasionali e professionisti a contratto
Requisiti richiesti:
- Diploma di ragioneria
- Esperienza minimo di 5 anni in amministrazione con buone conoscenze contabili
- Buone conoscenze di excel
Competenze attitudinali rilevanti:
- Autonomia
- Problem solving
- Pianificazione e Organizzazione
- Monitoraggio e Controllo dei numeri
- Interesse a lavorare nella cooperazione internazionale
Sede di lavoro: Firenze
Tipologia e durata del contratto: contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di inserimento definitivo.
Le/gli interessate/i possono inviare il proprio Cv, corredato da una lettera di presentazione (e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente) all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “AMM – GEN 2021” entro il 25/03/2021.
I candidati sono invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome.
Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.
