WeWorld | GVC – Capo Progetto Wash/Sanità – Burundi

WeWorld – GVC sta selezionando un/a Capo Progetto Wash/Sanità da inserire nella sua operatività in Burundi. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 04/02/2021

Capo Progetto Wash/Sanità – Burundi

Titre du poste: Chef de Projet

Se rapporte à: Chef de la Mission

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura avec des visites terrain régulières

Type de contract: Contrat de collaboration

Durée du contrat: 1 année renouvelable (avec une période d’essai de 3 mois)

Date de prise de poste souhaitée: ASAP

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 4 Février 2021

Procédure de candidature: Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en postulant sur le lien suivant: urly.it/39ytz

WeWorld-GVC, récemment constituée à partir de la fusion de deux ONG, est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, à la santé et à l’hygiène, à l’éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

WeWorld-GVC recherche un Chef de Projet, basés à Bujumbura (avec déplacements réguliers sur le terrain) afin d’assurer la planification, le suivi, la gestion et la bonne implémentation des activités de un projet WASH/Santé financé par UNICEF. Le poste tombera sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur de Programme WeWorld-GVC au Burundi.

Responsabilités principales

Gestion de projet et coordination/représentation

Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet, sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé
Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet
Favoriser les synergies avec les autres projets de WeWorld-GVC
Assurer la circulation régulière des informations avec l’équipe de coordination de WeWorld-GVC sur le projet
Participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet
Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc
Assurer l’appui et la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation
Représentation, coordination et participation aux réunions avec les partenaires du Consortium et/ou bailleur

Gestion de la finance du projet

Supervision de la gestion et de la comptabilité du projet en collaboration avec le Coordinateur Administratif
Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec le Coordinateur Administratif
Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de WeWorld-GVC
Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits du projet

Gestion logistique

Assurer la préparation des achats (préparation de BoQ, etc.) en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de WeWorld-GVC, en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique
Préparation et suivi du plan d’achat du projet
Suivi des achats du projet et prestataires de service en coordination avec le Coordinateur logistique
Suivi des équipements et stock du projet en collaboration avec le département logistique

Gestion RH

Coordination avec le responsable RH de la mission pour le lancement et suivi des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des évaluations, etc
S’assurer du respect et du suivi du règlement intérieur de l’organisation
Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours
Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet

Suivi et évaluation & reporting

Elaborer et actualiser les outils de monitoring en lien avec le Responsable MEAL de la mission
Préparer les réunions et leurs comptes rendus (internes et externes) et les évaluations prévues dans le cadre du projet
De manière générale, assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet
Responsable du suivi et de la rédaction des différents rapports narratifs demandés par le bailleur
Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Coordinateur de Programme et/ou Chef de Mission de We World-GVC au Burundi.

CompÉtences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises:

Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire ou de coopération internationale (relations internationales, études sociales, droit, etc.)
Connaissance démontrée en procédures de gestion des projets
Connaissances techniques en matière de WASH (et/ou Santé) sont obligatoires
Excellente connaissance du Français parlé et écrit
Bonne connaissance du Anglais parlé
Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle:

Minimum de 2 ans d’expérience de travail à un poste similaire (gestion de projets, gestion d’équipe, etc.) dans un contexte humanitaire ou de développement

Compétences personnelles:

Capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation de travail d’équipe
Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
Capacité de relation interpersonnelle et d’esprit d’équipe dans un contexte multiculturel
Solides compétences en communication et diplomatie
Capacité de se relationnel avec de divers acteurs
Capacité de négociation/compétences interpersonnelles,
Flexibilité pour s’adapter à un contexte dynamique et à un certain volume de travail
Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide et instable
Proactivité et solide approche de résolution de problèmes
Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques des ONG
Engagement fort à la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale
Fait preuve d’intégrité en modelant les valeurs et les normes éthiques des ONG; fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de nationalité et d’âge