Fondazione Terre des Hommes sta selezionando un/a Assistente amministrativo gestione progetti da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 09/10/2020
Assistente amministrativo gestione progetti – Italia
La Fondazione Terre des hommes Italia
Seleziona per l’ufficio di sede di Milano un/a assistente amministrativo/a per il controllo e la gestione della contabilità dei progetti all’estero.
Sede di lavoro: Milano, sede dell’organizzazione, via M.M. Boiardo 6
Disponibilità: tempo pieno
Inserimento: immediato al termine della selezione
La posizione risponde direttamente al Responsabile dell’Ufficio amministrativo di sede
Compiti principali
- Gestione della contabilità di progetto: predisposizione dei file contabili di budget e monitoraggio mensile dei files di prima nota proveniente dalle sedi decentrate.
- Controllo e/o redazione dei rapporti finanziari di rendiconto agli enti finanziatori delle spese sostenute per i progetti la cui rendicontazione è centralizzata e monitoraggio della rendicontazione in loco.
- Preparazione e seguito diretto degli audit di progetto se effettuati in sede, monitoraggio e supporto ai capi progetto e/o delegati per gli audit realizzati all’estero.
- Controllo e congruità dei giustificativi di spesa che provengono dalle sedi estere.
- Supervisionare la revisione / riallineamento dei budget per la presentazione ai donatori e fornire consulenza e assistenza ove necessario.
- Formazione amministrativa/contabile dei capi-progetto, delegati espatriati e amministrativi in loco.
Si richiede
- Titolo di studio inerente la funzione: diploma in ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative.
- Buona conoscenza e pratica della contabilità, sia generale che analitica.
- Conoscenza delle rendicontazioni verso i maggiori donatori del settore (AICS, ECHO, CE, UN, etc.) e capacità di controllo dei giustificativi di spese con conoscenza e/o facilità di apprendimento delle procedure acquisti e della gestione finanziaria progetti richieste dai maggiori donatori.
- Esperienza pregressa di almeno tre anni nel settore della gestione finanziaria contabile dei progetti ONG, finanziati da Enti istituzionali.
- Buona conoscenza lingua inglese.
- Conoscenza e facilità di utilizzo di software contabili.
- Auspicata conoscenza anche di base di altre lingue.
- Disponibilità a brevi spostamenti nei paesi di operazione.
Si offre
- Stipendio commisurato alle reali capacità.
- Contratto co.co.co. per 1 anno o, in alternativa, assunzione a tempo determinato di 1 anno con contratto UNEBA (parificato al contratto del commercio) con possibilità alla scadenza di passaggio a tempo interminato.
Scrivere inviando CV con referenze entro il 9/10/2020 alla mail info@tdhitaly.org
Citare in oggetto della mail SELAMM 20
