CEFA sta selezionando un/a Country Administrator da inserire nella sua operatività in Tunisia e Libia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 20/07/2020
Country Administrator – Libia
Paese: Libia
Luogo di lavoro: Tunisi, in Tunisia, con possibili missioni negli uffici in Libia
Settore: Amministrazione / Finanza
Livello: Amministratore Paese
Anni di esperienza: 3 anni
Tipo di contratto: tempo determinato
Durata del contratto: 1 anno
Data di inizio: 1 ottobre 2020
Ruolo:
Dirigere il team che fornisce supporto finanziario a tutti i progetti in Libia in modo da assicurare qualità ed efficienza dei servizi offerti e supporto ai gruppi di lavoro, congruentemente agli standard di gestione finanziaria di CEFA e dei diversi donatori.
Responsabilità: => gestione economica e finanziaria (Contabilità e rendicontazioni):
- Garantire la compatibilità delle procedure finanziarie interne con la legislazione fiscale locale, gli standard CEFA e i requisiti dei donatori.
- Garantire che le suddette procedure finanziarie siano rispettate ed adottate dall’Ufficio libico nazionale, in collaborazione con i responsabili di progetto e nel rispetto delle norme e dei regolamenti di CEFA.
- In collaborazione con il responsabile paese, lavorare e supportare i responsabili di progetto nella preparazione del budget, nelle relative previsioni, nel monitoraggio e nelle attività di follow up.
- Fornire supporto tecnico al personale finanziario degli uffici di terreno, e fornire una guida amministrativa al team di esperti espatriati.
- Sviluppare strumenti di analisi finanziaria e/o aggiornare quelli esistenti – per aiutare i responsabili di progetto nella gestione e nel monitoraggio dei budget al fine di individuare significativi scostamenti di spesa.
- Garantire le attività di contabilità quotidiane, incluse la verifica periodica della liquidità, le riconciliazioni bancarie, la chiusura mensile del registro di cassa, la riconciliazione degli anticipi, l’invio tempestivo della contabilità al desk finanziario della sede centrale di CEFA.
- Assicurare che i pagamenti ai fornitori e quelli relative alle spese correnti dell’Ufficio siano effettuati tempestivamente.
- Raccogliere informazioni dagli uffici locali per consolidare i budget al fine di formulare proposte di progetto o rettifiche, in linea con gli obiettivi della missione e rispettando i vincoli posti dai donatori.
- Proporre, in collaborazione con il responsabile paese, programmi e supporti al budget adeguati e sufficienti, inclusi piani di investimento per le missioni.
- Assicurare che i rapporti sui donatori vengano prodotti in tempo, siano sottoposti a controllo incrociato con le parti interessate e infine consolidati.
- Garantire un processo di gestione del flusso di cassa controllato e regolare per tutti i progetti e garantire che tutti gli uffici sul campo abbiano liquidità sufficiente per assicurarne l’operatività.
- Supervisionare la gestione dei conti bancari a Tunisi, Tripoli e Bologna.
- Creare e mantenere il Piano Finanziario su base mensile evidenziando al responsabile paese gli eventuali scostamenti per una corretta gestione.
- Garantire una conduzione efficiente della revisione legale dei conti e dei controlli sui fondi dei donatori in collaborazione con il team di sviluppo del programma e il coordinatore “rischi e conformità” degli uffici nazionali e dei team finanziari degli uffici sul campo.
- Essere una delle persone chiave nel paese affinché il team CEFA adotti una buona gestione del sistema e una corretta attuazione.
Responsabilità aggiuntive:
- Garantire un sistema accurato di archiviazione fisica e digitale dei dati finanziari presenti nella documentazione dell’Ufficio nazionale che gestisce la parte finanziaria del progetto.
- Su richiesta, svolgere qualsiasi altro compito aggiuntivo assegnato dal / i supervisore / i al fine di consentire all’organizzazione di funzionare in modo ottimale.
Requisiti richiesti
- Esperienza professionale: minimo 3 anni di esperienza significativa nella gestione ed amministrazione di progetti complessi, preferibilmente di cooperazione internazionale e/o aiuto umanitario
- Conoscenza informatica: autonomia nella gestione di software amministrativi, applicativi gestionali, applicativi office, strumenti di comunicazione online
- Eccellenti capacità finanziarie e analitiche.
- Capacità di lavorare con scadenze strette e sotto la minima supervisione.
Altre capacità richieste
- Buone capacità di relazione con colleghi, controparti, donatori ed autorità locali
- Attitudine al lavoro di gruppo e orientamento al risultato;
- Capacità di operare in ambiente di lavoro autonomo e multiculturale e di rispettare gli obiettivi e le scadenze
- Familiarità con le politiche, procedure e guidelines dei principali donatori internazionali
- Capacità di gestione del ciclo di progetto e preparazione di rendicontazioni narrative e finanziarie
- Maturità nella gestione di situazioni di tensione e capacità di lavoro sotto pressione
- Disponibilità a viaggiare in relazione ai bisogni e alle condizioni di sicurezza.
Formazione scolastica:
• Laurea triennale o magistrale in Economia aziendale, Sviluppo e cooperazione internazionale (o laurea analoga)
Competenze linguistiche:
• Italiano e Inglese (fluente)
• francese e arabo (desiderabile)
Inviare la propria candidatura entro il 20 luglio 2020 a
citando nell’oggetto il ruolo e allegando:
- CV aggiornato in formato europeo con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
- Lettera di presentazione e motivazione;
- Indicazione di almeno 3 persone di riferimento con e-mail e telefono
N.B. Ci scusiamo in anticipo, informando che solo coloro che sono selezionati per colloquio E PROVE verranno contattati. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
