Amref Health Africa Onlus sta selezionando un/a Desk Officer Amministrativo e Procurement Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Contratto a tempo indeterminato. Scadenza candidature 23/04/2020
Desk Officer Amministrativo e Procurement Officer – Italia
Dipartimento: Amministrazione e Finanza
Città: Roma con frequenti trasferte nazionali ed Internazionali
A partire da: 15 maggio 2020
deadline: 23 aprile 2020
Introduzione
Amref Health Africa è la più grande organizzazione sanitaria no profit presente in Africa. Nasce nel 1957 a Nairobi per iniziativa di tre chirurghi occidentali che danno vita al servizio dei Flying Doctors, i medici volanti che portano cure e assistenza sanitaria nei villaggi remoti, casa per casa, attraverso una piccola flotta di aerei leggeri per garantire il diritto alla salute in un territorio sconfinato, dove il rapporto numerico medico/paziente è di 1 ogni 30.000 abitanti.
Oggi Amref gestisce 155 progetti di promozione della salute in Kenya, Etiopia, Uganda, Tanzania, Senegal, Sud Sudan e Sud Africa. Il suo sostegno raggiunge gli abitanti di oltre 35 paesi grazie a programmi di formazione, consulenza e sensibilizzazione. Attraverso centri sanitari e unità mobili fornisce assistenza medica alle popolazioni nomadi e rurali.
Fuori dall’Africa, il network internazionale di Amref è formato da 12 sedi in Europa, Stati Uniti e Canada.
In Italia Amref è presente dal 1987 con un doppio passaporto e una doppia cittadinanza: promuovere il diritto alla salute e combattere le disuguaglianze, in Africa, così come in Italia. E in Italia, così come in Africa, la promozione della salute passa attraverso il dialogo e la progettualità con i territori e le istituzioni per realizzare sistemi sanitari pubblici realmente inclusivi, abbattendo le barriere all’accesso che allontanano le comunità dalle cure.
Perché i bisogni, così come i diritti, non si fermano – e non si fermino – dinanzi ad un confine.
Responsabilità principali della funzione:
Come Desk Officer amministrativo supervisiona il corretto e puntuale funzionamento delle amministrazioni nei paesi, assicura alla sede di Roma il corretto svolgimento dei principali processi amministrativi, finanziari e di controllo di gestione, la redazione dei rendiconti da presentare a donatori italiani o in loco.
Come procurement Officer, assicura la corretta applicazione delle procedure di acquisto dell’organizzazione.
Il desk amministrativo, all’interno dell’Area Resources, riporta gerarchicamente al Administration & Finance Programs Coordinator.
I suoi interfaccia funzionali sono l’Head of Program, gli amministratori e i procurement Officer presenti nei diversi paesi.
Nel dettaglio le principali attività svolte sono:
- Verifica il corretto funzionamento, l’organizzazione e i processi operativi delle amministrazioni in paesi a basso reddito;
- Coordinamento tra le attività e priorità amministrative dell’HQs con quelle del paese;
- Missioni di monitoraggio amministrativo;
- Supporto alla selezione e formazione del personale amministrativo del paese;
- Controllo mensile e supporto alla chiusura della contabilità inviata dalle sedi locali e dall’amministrazione del paese;
- Monitoraggio mensile delle spese del paese e di ogni progetto nel paese;
- Calendarizzazione e controllo delle scadenze amministrative del paese e relative alla gestione dei progetti (rendiconti);
- Supporto e predisposizione dei rendiconti finanziari del paese di pertinenza;
- Monitoraggio degli adempimenti amministrativi del paese (tenuta della contabilità, bilancio, pagamenti di imposte tra le altre);
- Monitoraggio e verifica della gestione del cash flow e delle richieste fondi del paese;
- Supporto alla formulazione e revisione di budgets di progetto e interni all’organizzazione;
- Supporto e supervisione degli audit di progetto e istituzionali nel paese;
- Supporto e supervisione alla chiusura del bilancio annuale del paese;
- Supporto all’amministrazione HQ nella redazione del bilancio annuale e altri report;
- Revisione e approvazione dei piani di acquisto dell’organizzazione;
- Supporto nell’acquisto di beni e servizi per i progetti e per i bisogni generali dell’organizzazione nel rispetto delle specifiche tecniche ricevute e dei termini di acquisto applicabili;
- Controllo della correttezza formale delle procedure d’acquisto secondo quanto previsto dall’organizzazione e dai
Profilo ricercato
- Laurea triennale e/o specialistica in Economia e studi equivalenti
- Costituiscono titoli preferenziali: Master in amministrazione, finanza e controllo; master e/o corsi di amministrazione per la cooperazione internazionale
- Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
- Esperienza pregressa nella gestione di progetti finanziati da USAID, HPF, AICS, EU e altri donatori
- Solida esperienza in ambito contabile e amministrativo
- Conoscenza operativa di gestionali contabili
- Spiccate capacità organizzative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi e al rispetto delle scadenze
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione
- Ottime capacità al lavoro di squadra e a lavorare per processi e scadenze
- Spiccata predisposizione alla risoluzione dei problemi con flessibilità e proattività
- Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
- E’ desiderabile la conoscenza del settore delle Organizzazioni Non Governative
- Disponibilità a trasferte all’estero in paesi a basso reddito
Sede di lavoro
Roma, con frequenti trasferte nazionali ed internazionali
Cosa offriamo:
Contratto a tempo indeterminato.
Il pacchetto retributivo di Amref deriva da una People Strategy che valorizza e riconosce il talento, la motivazione, le competenze, l’innovazione, l’andare oltre per raggiungere insieme obiettivi ambiziosi comuni.
Amref offre ai propri dipendenti benefit in termini di conciliazione vita lavorativa e vita personale (flessibilità oraria settimanale, misure ad hoc per maternità e paternità, recuperi e straordinari, smartworking) ed in termini di benessere e welfare (buoni pasto, ore di visita medica e screening preventivo, copertura dei periodi di malattia, recuperi psico-fisici post trasferta in Africa, etc.)
Amref in Italia, con i suoi 35 dipendenti e le sue sedi (Roma, Milano, Pisa e Padova), offre un ambiente lavorativo estremamente positivo, stimolante e valorizzante delle iniziative e degli input provenienti da tutti i suoi dipendenti.
Application
I candidati in possesso dei requisiti richiesti sono pregati di inviare il proprio Curriculum Vitae con lettera motivazionale all’indirizzo di posta elettronica cv@amref.it, con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/03 e successivo Regolamento Europeo GDPR 2018.
Deadline: 23 Aprile 2020
Non potendo rispondere a tutti, Amref ringrazia fin d’ora dell’invio; provvederemo a contattare direttamente solo i candidati scelti per continuare il processo di selezione.
Amref conduce processi di selezione trasparenti, non discriminatori e rispettosi del genere, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
Per maggiori informazioni consulta il sito web www.amref.it nella sezione “Collabora con noi”.
