VIS – Volontariato Internazionale allo Sviluppo sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo da inserire nella sua operatività in Angola. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 02/03/2020
Responsabile Amministrativo – Angola
Paese: Angola
Località: Luanda, con frequenti missioni nelle aree di lavoro
Partenza: 1 Aprile 2020
Durata: 12 mesi (rinnovabili)
Referenti: Il Desk di Area sarà il referente funzionale e il Rappresentante Paese (RPL) sarà il referente gerarchico nel paese.
Invio candidature: selezione@volint.it, oggetto: RAL Angola. Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).
Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati.
Descrizione del progetto
Venti anni di guerra civile hanno reso la popolazione angolana povera e totalmente priva di prospettive verso il futuro. Dal 1991 il VIS lavora con i Padri Salesiani a numerosi progetti, nella capitale Luanda come nelle zone rurali, con lo scopo di promuovere la salute, l’alfabetizzazione ed educazione di base e formare al lavoro le fasce più deboli della popolazione. Attualmente il VIS lavora principalmente nella capitale, Luanda, con interventi a favore dei ragazzi di/in strada, delle famiglie più vulnerabili e delle istituzioni locali.
Il progetto in cui si inserirà la figura ricercata, dal titolo “Vamos Juntos” fa parte del programma lanciato a Luanda dal VIS nel 2009. Il progetto, co-finanziato dalla UE, ha durata triennale e intende valorizzare il lavoro sviluppato negli anni precedenti a fianco dei bambini/ragazzi di strada di Luanda, con un duplice obiettivo:
- intensificare e strutturare maggiormente le azioni di protezione dei bambini/e ragazzi di strada dei 3 partner coinvolti e dei 28 associati previsti dal progetto;
- avviare pratiche di rafforzamento istituzionale, dialogo, partecipazione ed inclusione dei titolari di diritti nelle politiche di promozione dell’infanzia in tutto il paese.
Finalità
Il/La Responsabile Amministrativo ha duplice finalità:
- Garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile degli interventi del VIS in Angola;
- Garantire l’efficiente organizzazione della sede dal punto di vista amministrativo e logistico e della gestione amministrativa delle risorse umane espatriate e locali
Attività da realizzare
- Contributo alla programmazione operativa e finanziaria del paese sulla base delle indicazioni ricevute e dei programmi già in essere/pianificati.
- Elaborazione dei piani finanziari dei progetti, raccolta eventuali preventivi e valorizzazioni in loco.
- Definizione ed elaborazione del piano finanziario di ogni intervento.
- Contributo alla formulazione delle richieste dei trasferimenti bancari.
- Gestione imputazioni spese in loco connesse alla gestione del personale espatriato.
- Gestione contrattualistica, buste paga, pagamenti, ecc. del persone locale.
- Supervisione e monitoraggio dei compiti e delle attività realizzate dal personale amministrativo che opera nei progetti, in loco. Applicazione dei meccanismi relativi all’eventuale formazione on the job in ambito amministrativo del personale coinvolto, negli interventi del VIS.
- Aggiornamento e controllo della PN loco tramite gestionale periferico, invio di estratti c/c/b & casse, riconciliazione.
- Trasmissione periodica di PN loco e documentazione contabile-amministrativa.
- Predisposizione e attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc)
- Elaborazione e formulazione dei report finanziari intermedi. In caso di donor in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donor
- Elaborazione e formulazione dei report finanziari finali. In caso di donor in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donor
- Gestione del Fondo di Aiuto alle Famiglie previsto dal progetto Vamos Juntos, secondo le linee guida relative, con presentazione e diffusione dell’andamento dei fondi assegnati ad ogni richiesta del PM e/o dei membri del Comitato di Gestione dei Fondi di Aiuto alla Famiglia;
- Definizione del Manuale di Buone Pratiche Finanziarie per la Protezione e Promozione dell’Infanzia, in collaborazione con il PM;
- Gestione delle azioni di SaD – Sostegno a Distanza – e Gemellaggi in accordo con i referenti presso la sede del VIS;
Requisiti
Conoscenze:
- Laurea di secondo livello in discipline economiche o affini
- Buona conoscenza della lingua portoghese o disponibilità ad approfondirla prima della partenza
- Conoscenze delle procedure del MAECI e dell’EU;
- Conoscenza di Windows, familiarità con EXCEL e strumenti di contabilità di data entry;
Competenze:
- Pregressa esperienza in qualità di Amministratore Paese nei PVS di almeno 3 anni;
Capacità
- Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari
- Capacità di coordinamento e supervisione staff locale in accordo con le leggi vigenti nel paese;
- Capacità di formare il personale locale attraverso il learning-by-doing (training on the job)
- Capacità di reazione agli imprevisti;
- Elevate capacità diplomatiche e di condivisione con controparti religiose.
- Affidabilità e scrupolosità
Dimensione psico-attitudinale:
- Adattamento a situazioni di forte tensioni tra i partner, ad un contesto caratterizzato da tempi elevati di percorrenza per gli spostamenti all’interno della città e le altre aree oggetto dell’intervento, a condizioni ambientali e climatiche sfavorevoli in particolare nella stagione delle piogge, a vivere in alloggio in condivisione con altre persone
- Gestione degli imprevisti e attitudine al problem solving
- Piena condivisione dello spirito missionario salesiano e capacità di collaborare con controparti religiose
Costituirà requisito preferenziale:
- Specializzazione post-lauream in cooperazione allo sviluppo
- Precedente esperienza nello stesso ruolo e/o nella stessa area geografica/linguistica
- Esperienze in qualità di amministratore progetti cofinanziati dal MAECI e/o dall’EU.
- Pregressa esperienza di formazione risorse umane
