ETIFOR sta selezionando un/a Responsabile amministrativo appalti e progetti europei da inserire presso la sede centrale di Padova. Scadenza candidature 22/01/2020
Responsabile amministrativo appalti e progetti europei
Chi stiamo cercando? Una persona…
- appassionata del proprio lavoro che condivida i nostri valori etici e ambientali;
- dinamica, capace di lavorare in maniera indipendente (con approccio problem-solving) e di supportare i team aziendali durante le gare d’appalto, la formulazione di proposte progettuali e la gestione amministrativa e finanziaria, lungo tutto il ciclo di progetto;
- sistematica e precisa che sappia lavorare con budget complessi e con sistemi di rendicontazione dei fondi europei e regionali;
- con elevate competenze interpersonali, capace di mantenere un buon ambiente lavorativo.
Chi siamo
La nostra missione è di riportare l’equilibrio tra uomo e natura e lo facciamo attraverso l’uso della scienza, l’innovazione e la gestione partecipata dei processi territoriali. Aiutiamo dunque enti pubblici e privati a migliorare gli impatti ambientali, sociali ed economici di politiche, progetti e investimenti sul territorio. Siamo uno spin-off dell’Università di Padova e in quanto tale lavoriamo a livello locale e internazionale portando l’innovazione scientifica nella vita di tutti. Entra nel nostro team e contribuirai allo sviluppo di progetti innovativi per assicurare un uso responsabile delle risorse naturali. In Etifor ci piace il gioco di squadra, lavoriamo sodo e non smettiamo mai di essere curiosi. Fare parte del nostro team significa anche condividere i nostri valori come la tolleranza: qualunque sia la tua provenienza, religione, genere e orientamento sessuale sei il benvenuto; l’unica cosa che ci importa davvero è sapere che hai un cuore “green”, proprio come il nostro!
Cosa ti chiediamo? La persona selezionata avrà le seguenti responsabilità:
- Supportare l’ufficio contabilità nel caricamento missioni di progetto e altra documentazione contabile e amministrativa.
- Migliorare gli strumenti aziendali per la gestione amministrativa e finanziaria delle gare d’appalto e le proposte progettuali (tenders e grants).
- Gestire e aggiornare i profili online dei portali di acquisto pubblico e dei donor.
- Analizzare le gare d’appalto e i bandi dal punto di vista amministrativo e finanziario e relazionarsi con i Project Manager.
- Relazionarsi con gli uffici responsabili dei processi amministrativi delle gare d’appalto e i bandi pubblici presso gli enti di riferimento (agenzie della Commissione Europea, Regioni, ecc.)
- Supportare la predisposizione della documentazione amministrativa delle gare d’appalto e delle proposte progettuali
- Supporto ai Project Manager durante la fase contrattuale, gestione amministrativa e finanziaria (timesheet, budget, documenti di supporto, etc.)
- Supporto ai Project Manager nella rendicontazione finanziaria dei progetti, seguendo le linee guida date dai donor/fondi di riferimento (LIFE, PSR, FESR, FSE, Erasmus+, Horizon, ecc.)
- Altre responsabilità potrebbero essere aggiunte per valorizzare specifiche competenze del candidato/a.
TITOLI DI STUDIO
Si richiede, come obbligatorio, il possesso del titolo di diploma di scuola superiore. Ogni titolo di studio sarà valutato se supportato da esperienza rilevante rispetto alla posizione richiesta. Saranno preferiti i candidati con:
- Diploma Tecnico Commerciale (Ragioneria) e simili
- Laurea (Triennale e/o Magistrale) in Economia o lauree inerenti a discipline ambientali o della cooperazione allo sviluppo;
- Titoli relativi alla gestione del ciclo di progetto, rendicontazione dei fondi europei e tematiche collegate.
ESPERIENZA
Preferibilmente avere due o più anni di esperienza in almeno una delle seguenti mansioni:
- Amministrazione e contabilità
- Ufficio gare e/o acquisti
- Gestione amministrativa e finanziaria dei progetti
- Gestione dei progetti europei
COMPETENZE TRASVERSALI
Lingue: oltre alla lingua italiana è richiesta una buona conoscenza dell’inglese.
Informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office e in particolare del software Excel; buona conoscenza delle tecnologie Cloud come G Suite.
Organizzative: ottime capacità organizzative, gestione e stima dei budget, gestione della documentazione e del tempo.
Cosa ti offriamo?
Il team di Etifor ti aiuterà a crescere all’interno di un clima aziendale internazionale e amichevole.
Lavorando tutti insieme possiamo migliorare il mondo in cui viviamo e lasciare un segno positivo nel territorio che ci ospita!
In particolare:
- potrai lavorare per un’azienda dinamica, giovane e innovativa;
- sarai parte di un team che lavora a livello locale e internazionale per riconnettere uomo e natura affrontando i problemi del cambiamento climatico e della perdita di biodiversità;
- lavorerai in ambiente strettamente legato al mondo della ricerca (i nostri uffici sono ospitati presso il Campus di Agripolis, Università di Padova);
- entrerai in contatto con numerose opportunità di formazione e aggiornamento;
- avrai un orario flessibile con un approccio lavorativo SMART orientato al risultato.
Inoltre, a seconda del contratto e agli anni di permanenza in azienda, potrai usufruire del Piano Welfare per i dipendenti Etifor che include voucher per trasporto, sport e cultura in base alle performance annuali dell’azienda.
