ACRA sta selezionando un/a Amministratore da inserire nella sua operatività in Burkina Faso. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 10/02/2020
Amministratore – Burkina Faso
ACRA, www.acra.it, est à la recherche d’un Administrateur/Administratrice Pays au Burkina Faso, basé à Ouagadougou. Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes d’Administration de projets de développement/urgence.
Rôle : Administrateur/Administratrice Pays Burkina Faso
Région : Burkina Faso
Site du travail : Ouagadougou
Date de début : février
Date limite pour envoyer la candidature : 10 février 2020
Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences (maximum € 43 000 brut)
Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Contexte :
ACRA est une ONG née en 1968 de l’initiative d’un groupe de personnes très impliquées dans la solidarité internationale et elle opère au Burkina Faso depuis 2007 dans différents secteurs : sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles, développement économique, éco-tourisme, éducation, égalité des sexes. Le travail transversal de l’organisation s’est distingué par des actions visant à mettre en œuvre les capacités des Autorités Locales et des Organisations de la Société Civile.
Tâches principales et responsabilités :
- Responsable de tous les aspects Administratifs de ACRA au Burkina Faso;
- Assurer la coordination Administrative de tous les projets ACRA au Burkina Faso ;
- Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Burkina Faso ;
- Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes ;
- Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes de ACRA et de ses bailleurs ;
- Assurer une constante mise à jour au siège ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
- Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;
- Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Burkina Faso ;
- Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;
- Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;
- Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;
- Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;
- Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
- Coordonner et superviser la gestion administrative des Partner locaux ;
- Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;
- Garantir les obligations de ACRA envers le gouvernement du Burkina Faso en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales ;
- Former le personnel local ;
- Participer à la recherche des cofinancements des projets.
Compétence requises :
- Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par l’UE et autres bailleurs (préférable au moins 3 ans);
- Excellentes capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain quant à la rigueur nécessaire à la bonne exécution des procédures administratives
- Motivation et bonnes capacités pour se débrouiller dans une bureaucratie complexe;
- Excellentes compétences en logistique;
- Excellente capacité à sélectionner, former et gérer le personnel administratif, comptable et logistique local;
- Gestion des relations avec les banques / fournisseurs / institutions locales;
- Diplôme en économie ou équivalent est considéré comme préférentiel;
- Connaissance approfondie des procédures de reporting des principaux donateurs institutionnels, en particulier de l’UE;
- Connaissance des procédures de passation des marchés prévues par les lignes directrices de l’UE;
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française;
- Bonne connaissance de l’italien (B2)
- Prédisposition à interagir et à collaborer en termes de planification et de coordination avec leurs responsables;
- Disponible pour les transferts à l’intérieur du pays,
- Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).
Prérequis préférentiels :
- Licence en Economie ou similaire ;
- Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;
- Connaissance du Burkina Faso ;
Contacts
S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it avant le 10 février 2020 joindre les documents suivants :
– CV en format européen (Attention, seulement les CV en format européen seront considérés)
– lettre de motivation ;
– indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.
Avec objet: BUR_ADM_Pays_2020
Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus
Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.
Link: https://www.acra.it/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=192&Itemid=658&lang=it
