COSPE – Senior Project Manager – Senegal

Cospe sta selezionando un/a Senior Project Manager da inserire nella sua operatività in Senegal. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 15/10/2019

Senior Project Manager – Senegal

Cospe ricerca un/a Senior Project Manager per il coordinamento del progetto Essere Donna – Empowerment, Salute Sessuale E Riproduttiva, Emancipazione. Promozione dei diritti di salute sessuale e riproduttiva in Senegal nella Regione di Sedhiou.

Il progetto, finanziato dall’AICS, ha una durata di tre anni ed intende migliorare la salute e promuovere i diritti sessuali e riproduttivi delle donne aumentando l’autonomia delle donne e migliorando i servizi disponibili.

Il progetto utilizzerà una metodologia partecipativa con l’obiettivo di promuovere gruppi di donne risorsa che possano attivarsi per i loro diritti e il miglioramento delle condizioni di vita delle comunità di appartenenza. Inoltre un’attività trasversale di costruzione di agende partecipate delle donne consentirà di creare relazioni di mutuo aiuto e solidarietà tra le donne e tra quest’ultime e le comunità e le istituzioni per consentire una migliore risoluzione dei problemi, cui si associerà anche un accompagnamento tecnico specializzato.

Il progetto è realizzato in consorzio con:

• Cellule de Suivi Opérationnel des Programmes de Lutte contre la Pauvreté (CSO – PLCP) – Ministère de la Femme, de la Famille et du Genre
• Centro Salute Globale (CSG) – Azienda Ospedaliero-Universitaria Meyer
• Région Médicale de Sedhiou – Ministère de la Santé et de l’Action sociale
• Organizzazione Non Governativa Association Juristes Sénégalaises (AJS)
• Fédération des Associations Féminines du Sénégal (FAFS)

Obiettivo del ruolo:

Il/La project manager assicura il raggiungimento degli obiettivi di progetto attraverso il coordinamento operativo e l’esecuzione delle attività necessarie alla corretta realizzazione del progetto di riferimento, in stretta collaborazione con i vari staff di progetto.

Principali compiti ed attività:

 1) Gestione di progetto 

• Pianificazione delle attività anche attraverso gli strumenti obbligatori interni ed eventuale loro integrazione ed aggiornamento
• Coordinamento, monitoraggio ed esecuzione delle attività programmate per tutta la durata del progetto, conformemente al cronogramma previsto dai progetti e al piano di accompagnamento predisposto in maniera congiunta con la sede Italia. Inoltre si richiede di lavorare secondo le metodologie e strategie Cospe sulle tematiche rilevanti del progetto.
• Gestione delle relazioni con gli interlocutori operativi e istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti nonché con i partners e promozione delle sinergie
• Definizione e coordinamento delle attività di valutazione e monitoraggio
• Elaborazione di rapporti tecnici secondo le scadenze previste dai contratti con i donor nonché elaborazione dei rapporti trimestali e annuali richiesti dalle autorità locali, regionali e nazionali

2) Rappresentanza presso la base regionale

• Promozione dell’imagine del COSPE nella zona d’intervento e partecipazione agli incontri con i principali attori e interlocuzione con le autorità locali
• Partecipazione alla definizione di visione e strategie nazionali, all’identificazione di temi e partenariati per nuove proposte progettuali e all’elaborazione delle stesse

3) Gestione delle risorse umane

• Definizione dei bisogni, selezione e formazione delle risorse umane direttamente sotto la sua supervisione con la partecipazione del/la Rappresentante Paese e del Responsabile delle risorse umane
• Coordinamento dello staff di progetto (programmazioni, riunioni, etc) e supervisione della realizzazione delle attività
• Supervisione dell’avvio, gestione e chiusura contratti locali di personale, nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel paese in materia

4) Gestione contabile

• Identificazione degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione dei progetti secondo le regole del donatore.
• Controllo della corretta formulazione delle prime note mensili relative al progetto (giusta attribuzione delle linee di budget, congruità della spesa, conformità delle pezze giustificative)
• Corretta archiviazione dei documenti giustificativi di spesa nel sistema di contabilità e in versione cartacea
• Elaborazione della rendicontazione finanziaria e narrativa intermedia e finale secondo le regole del donatore
• Gestione dei cofinanziamenti

5) Gestione amministrativa

• Controllo e supervisione delle scadenze amministrative relative alla normativa locale (apertura/chiusura uffici, rendicontazione alle amministrazioni locali, ecc)
• Rispetto delle procedure di esonero relative alla normativa locale
• Contribuisce all’elaborazione e al monitoraggio del piano d’investimento per le autorità locali relativamente al progetto di competenza

6) Logistica

• Verifica delle procedure di acquisto rispetto alle regole interne e del donor
• Gestione dei beni dei progetti, incluso trasferimento, vendita e acquisto, nel rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori
• Elaborazione e aggiornamento delle schede di stock e degli inventari (almeno un inventario annuale) di progetto

7) Comunicazione

• Elaborazione di piccoli aggiornamenti sulle attività per diffusione sui social COSPE
• Produzione di supporti visivi (foto e piccoli video) per diffusione esterna nelle varie tappe d’implementazione

Requisiti obbligatori:

• Laurea in settori pertinenti come antropologia, sociologia, salute pubblica, scienze politiche, cooperazione internazionale o equivalenti;
• Esperienza lavorativa pregressa in Africa Occidentale preferibilmente in ruoli di coordinamento e/o di Rappresentanza paese;
• Consolidata esperienza in gestione (amministrativa, finanziaria e risorse umane) di progetti e programmi di cooperazione e sviluppo all’estero con ruoli di crescente responsabilità;
• Conoscenza ed esperienza di processi partecipativi sociali anche in un’ottica di genere: lavoro sui diritti delle donne, esperienza di lavoro sociale con gruppi e target specifici in un’ottica di empowerment, dialogo sociale.
• Comprovata esperienza di gestione di progetti complessi di cooperazione internazionale, dal punto di vista strategico, operativo e amministrativo (per numero di partner, budget superiori ad 1 milione di euro);
• Ottima conoscenza delle procedure e norme e dei meccanismi di finanziamento dei principali donatori (AICS; UE);
• Capacità di progettazione su temi di interesse per il Cospe e con modalità partecipate

• Capacità di visione e sviluppo organizzativo;
• Buona comprensione del contesto e gestione della sicurezza;
• Ottime capacità di relazioni esterne, con ONG, Enti governativi, Istituzioni pubbliche, Agenzie, Imprese for profit, donatori privati;
• Ottime capacità di organizzare e coordinare il lavoro di gruppo e relazionarsi con colleghi, collaboratori, volontari;
• Ottima conoscenza informatica dei programmi Excel, Power Point e Word;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e francese;
• Condivisione della mission, dei valori e delle strategie di COSPE;

NB: è necessario avere un esperienza nei seguenti settori:

• Genere, diritti riproduttivi e sessuali e salute pubblica – in particolare esperienza in percorsi di empowerment dal basso
• Governance e partecipazione attiva

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza ed uso di strumenti avanzati di monitoraggio e valutazione di progetti e programmi (power analysis, theory of change, valutazioni di impatto, uso di sistemi GIS applicati al monitoraggio di progetti, etc);
• Portafoglio relazionale e conoscenze di possibili donatori e stakeholders rilevanti in settori attinenti per il progetto;
• La buona conoscenza della lingua inglese e/o locale costituisce un plusvalore;

Competenze attitudinali rilevanti:

Capacità di Problem Solving; Flessibilità e capacità di ascolto; Capacità di esercitare leadership; Gestione dello stress

SEDE DI LAVORO: SENEGAL

INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: durata iniziale di 12 mesi, rinnovabili, a partire da settembre-ottobre 2019

INQUADRAMENTO CONTRATTUALE: Co.co.co

Si prega di inviare il proprio Cv in formato word corredato da una lettera di presentazione all’indirizzo  risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Prj Man Essere Donna – 2019”, entro e non oltre il 15/10/2019. Nel CV specificare per ogni esperienza riportata il volume di budget gestito, il donor ed il numero di risorse umane coordinate e le conoscenze metodologiche maturate o valorizzate.

Nel caso di selezione positiva è prevista una settimana obbligatoria di orientamento pre-partenza da svolgersi nella sede COSPE di Firenze.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ad un colloquio con riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata.

Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.