AVSI – Amministratore – Palestina

Fondazione AVSI sta selezionando un/a Amministratore da inserire nella sua operatività in Palestina. Scadenza candidature 07/10/2019

Amministratore – Palestina

Titolo: Amministratore per la gestione della contabilità e della rendicontazione dei programmi sotto la supervisione del rappresentante Paese.

Paese: Palestina

Riporta a: Rappresentante Paese 

Durata dell’incarico: 15/10/2019 – 30/09/2020 (con possibilità di rinnovo)

Data di Chiusura: 07/10/2019

Scopo e funzione generale della posizione

L’amministratore dovrà lavorare a stretto contatto col il Rappresentante Paese, con il capo progetto e con lo staff coinvolto nel progetto, in modo tale da garantire la piena conformità agli adempimenti rendicontativi narrativi e finanziari formalmente richiesti dal Donatore non solo per le attività di pertinenza AVSI, ma con una visone globale degli  obiettivi del progetto (nel caso specifico: “SPECIALITALY – Sviluppo inclusivo settore turistico a Beit Sahour e Betlemme” finanziato da AICS), anche in un’ottica di futura sostenibilità e sviluppo.

La posizione prevede altresì un supporto al Rappresentante Paese per lo sviluppo dei programmi della sede locale, lavoro di ricerca e scrittura progettuale.

Principali Mansioni

• Supportare il capo progetto nell’impostazione e predisposizione della contabilità di progetto;
• Assicurare il controllo contabilità analitica del progetto;
• Mantenere un monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità di progetto, secondo le regole del donatore (riconciliazioni in loco, cambi, etc.);
• Inviare fondi in loco/partner per la gestione del progetto (analisi richieste e trasferimenti)
• Redigere eventuali varianti di budget;
• Predisporre la rendicontazione delle spese sostenute (dal controllo dei giustificativi di spesa, al rendiconto finanziario al donatore);
• Mantenere la gestione dei rapporti con i partner in relazione alle problematiche amministrative;
• Assicurare la corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto;
• Coordinarsi con la logistica per quanto riguarda le procedure d’acquisto;
• Essere disponibile per lo svolgimento di ulteriori compiti che possano facilitare il lavoro quando necessario;
• Eseguire ricerche in relazione al contesto di riferimento per lo sviluppo di nuove proposte progettuali;
• Ricercare opportunità di finanziamento, redigere mappature e analisi dei trend dei donatori;
• Assistere il Rappresentante paese ad avviare nuove partnership, sviluppare idee progettuali, ottenere le risorse finanziarie per poterle implementare e consolidare le relazioni con i donatori;
• Supportare il Rappresentante paese nella pianificazione della strategia paese.

Organizzazione e coordinamento

Il Rappresentante Paese ed il Capo Progetto definiranno altri compiti specifici necessari per un’efficace attuazione del progetto e degli altri programmi in corso.

Profilo ed esperienza richiesti

• Laurea magistrale o equivalente in Business Administration and Management, Discipline socio-economiche,
• Almeno 2 anni di esperienza lavorativa
• Almeno 2 anni di esperienza in gestione di progetti di cooperazione allo sviluppo (costituisce criterio preferenziale l’esperienza su progetti di sviluppo economico)
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buone capacità organizzative e relazionali/comunicative in contesti istituzionali
• Capacità di lavorare in ambienti multiculturali

Come applicare:

Inviare il CV (secondo il format che si trova sul sito) a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy. A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list).

Codice: 3419-AMM-PAL

Includere:

1. Due lettere di referenze.
2. La data di disponibilità.

Link: https://www.avsi.org/it/job-advert/palestina-amministratore/135/