La ONG VIS è alla ricerca di un/a Responsabile Amministrativo da inserire nella sua operatività in Palestina. Durata 6 mesi (rinnovabile). Scadenza invio candidature 25 febbraio 2019
Rappresentante Amministrativo – Palestina
Località: Betlemme
Partenza: Marzo 2019
Durata: 6 mesi (rinnovabile)
Referenti: Il Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) Africa Occidentale sarà il referente funzionale e il Rappresentante Paese (RPL) sarà il referente gerarchico nel paese.
Descrizione del contesto della Missione
Il VIS è presente in Palestina dal 1986. In oltre trent’anni di lavoro in progetti di cooperazione nel paese, il VIS ha concentrato le sue attività principalmente in interventi integrati nei settori psico-sociale, tecnico-professionale e delle energie rinnovabili, a beneficio dei giovani palestinesi. Nel corso degli anni il VIS ha rafforzato la relazione con i suoi partner strategici l’Ispettoria Salesiana Medio Oriente e l’Università di Betlemme, supportando e affiancando i Salesiani nel loro impegno sociale e sviluppando progetti di alta formazione.
Nell’ambito del proprio impegno in Palestina, il VIS ha realizzato anche iniziative di emergenza, settore nel quale sta accrescendo il proprio impegno e le proprie competenze specifiche perché, come delineato sulla pianificazione strategica dell’organismo, bambine/i e giovani (destinatari prioritari delle azioni del VIS) sono tra i gruppi più vulnerabili ed esposti alle conseguenze di calamità e conflitti e perché l’educazione (settore prioritario del VIS) costituisce un fattore-chiave di risposta anche in emergenza.
Finalità della posizione
Il/La Responsabile Amministrativo ha la finalità di:
1. Garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile degli interventi del VIS in Palestina.
2. Garantire l’efficiente organizzazione della sede dal punto di vista amministrativo e logistico e della gestione amministrativa delle risorse umane espatriate e locali.
Attività da realizzare
Il/La Responsabile Amministrativo sarà responsabile delle seguenti attività:
· Contributo alla programmazione operativa e finanziaria del paese.
· Elaborazione dei piani finanziari dei progetti, in raccordo con referenti loco e sede, raccolta eventuali preventivi.
· All’atto dell’approvazione dei progetti, predisposizione documentazioni e informazioni amministrative.
· Monitoraggio amministrativo dei progetti in corso.
· Formulazione delle richieste fondi in loco da parte della sede centrale.
· Gestione imputazioni spese in loco in collaborazione con i project manager.
· Gestione della contrattualistica, buste paga, pagamenti, ecc. di eventuale personale locale.
· Aggiornamento e controllo della PN loco tramite gestionale, invio alla sede di estratti c/c/b & casse, riconciliazione.
· Predisposizione e attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
· Elaborazione e formulazione dei report finanziari inerenti ai progetti in corso e terminati.
· Gestione delle relazioni con auditor e donatori in loco, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donatore di concerto con i referenti della sede e del loco.
· Organizzazione e tenuta dell’archivio amministrativo-contabile.
Requisiti necessari
Conoscenze:
· Laurea in discipline economiche o affini.
· Corsi di formazione in gestione amministrativa e contabile.
· Corsi di formazione in cooperazione internazionale, PCM, ecc. sono un requisito preferenziale.
· Buona conoscenza di Excel e di applicativi di contabilità.
· Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Competenze:
· Pregressa esperienza nella gestione amministrativo-contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo di almeno 1 anno.
· Esperienza pregressa di rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali.
· Conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali (AICS, UE).
· Conoscenza del medio Oriente e del conflitto arabo-israeliano.
Capacità
· Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari.
· Capacità di reazione agli imprevisti.
· Capacità al lavoro di gruppo.
Dimensione psico-attitudinale:
· Forte spirito di adattamento
· Buona attitudine al problem solving
· Capacità di collaborare con controparti religiose
· Affidabilità e scrupolosità
Invio candidature: selezione@volint.it, oggetto RAL Palestina. Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).
Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati.
