Movimento Africa ’70 cerca un Segretario/a Esecutivo/a da inserire nel proprio staff in Italia. Contratto 12 mesi, rinnovabili fino a 24 mesi. Scadenza invio candidature 15 febbraio 2019
Segretario/a Esecutivo/a
Paese e luogo di lavoro Italia, sede di Movimento Africa ’70, Via Missori 14, 20900 Monza (MB), con possibili missioni brevi nei territori d’intervento.
Data scadenza per invio candidature: 15/02/2019
Indirizzo email per l’invio delle candidature: africa70@africa70.org
Movimento Africa ‘70 è un’associazione senza scopo di lucro, ONG riconosciuta dal Ministero degli Affari Esteri e attualmente iscritta all’elenco delle Organizzazioni della Società Civile, dell’Agenzia Italiana di Cooperazione per lo Sviluppo. Da anni coniughiamo i nostri interventi di cooperazione internazionale nel bacino del Mediterraneo, in Africa e in America Centrale con iniziative di educazione alla cittadinanza globale in Italia, in particolare nell’area metropolitana di Milano e nella provincia di Monza e della Brianza. Attualmente i nostri settori prioritari d’intervento sono la Sicurezza e Sovranità Alimentare; la Pianificazione del territorio e la Valorizzazione del Patrimonio Culturale e Ambientale; l’Economia Solidale; la Coesione Sociale e la Partecipazione Attiva.
Descrizione della posizione:
Organigramma Risponde al Presidente; collabora con la Responsabile dell’area amministrativa e con i/le Responsabili delle diverse aree settoriali e/o geografiche, ovvero con le Desk. e in alcuni casi direttamente con i/le Capo progetto. Supervisiona il Responsabile dell’aggiornamento delle pagine web e social e l’Assistente amministrativo.
Ruolo È responsabile di gestire l’operatività dell’associazione, gestisce la contrattazione delle risorse umane e materiali necessarie al funzionamento dell’ente, redige il calendario di lavoro della sede e garantisce un’adeguata gestione delle comunicazioni che intercorrono tra lo staff da una parte e gli organi statutari dall’altra; facilita inoltre la comunicazione internamente allo staff e verso l’esterno è responsabile della gestione diretta e della delega delle comunicazioni ufficiali con i i finanziatori, i partner, i fornitori e altri enti collaboratori.
Compiti e attività
Collabora con la responsabile dell’area amministrativa, le desk officer e il resto dello staff in sede e all’estero all’elaborazione del budget previsionale annuale dell’associazione e lo presenta al Presidente.
Informa tempestivamente il Presidente e attraverso di lui, il Comitato Direttivo, di qualsiasi imprevisto significativo nella gestione ordinaria e straordinaria dell’ente.
Realizza la selezione delle risorse umane necessarie al funzionamento dell’organizzazione. Supporta le desk officer alla selezione delle risorse umane necessarie alla realizzazione dei progetti.
Supervisione la selezione di eventuali tirocinanti e volontari da inserire nello staff in Italia e all’estero.
Gestisce le comunicazioni in entrata ed uscita: posta ordinaria, protocolli, PEC ed e-mail generale, smistando le comunicazioni a seconda dell’area di riferimento e dei destinatari.
Coordina e facilita la comunicazione interna fra lo staff, il Presidente e attraverso di esso con il Comitato Direttivo
Gestisce il calendario operativo della sede operativa di Movimento Africa ’70, segnalando le scadenze per la presentazione di progetti o di rapporti e tutte le altre date importanti per il funzionamento dell’ente
Facilita il coordinamento del lavoro dei diversi membri dello staff, promuove sinergie tra i progetti e fra i responsabili in Italia e all’estero.
Favorisce lo scambio costante di informazioni e indice riunioni ordinarie e straordinarie con l’obiettivo di valutare l’andamento della programmazione, dare priorità e gestire eventuali conflitti;
Aggiorna costantemente il Presidente sullo stato di avanzamento dei lavori e del grado di esecuzione delle delibere del Consiglio Direttivo.
Implementa e segnala eventuali necessità di aggiornamento delle procedure operative dell’ente;
Partecipa ai tavoli di coordinamento delle organizzazioni della società civile che operano nella cooperazione internazionale e di altre realtà associative d’interesse per l’organizzazione;
Coordina l’aggiornamento periodico dell’archivio dei progetti;
Collabora con i responsabili di area e di progetto all’elaborazione dei report e delle richieste di finanziamento, garantendo un’adeguata revisione dei criteri di ammissibilità formale dei documenti;
Coordina le azioni da intraprendere in caso di eventuali emergenze relative al personale all’estero e in Italia.
Descrizione del profilo:
Requisiti obbligatori per l’ammissibilità delle candidature
Titolo di studio: Laurea universitaria (costituiranno titolo preferenziale la laurea magistrale, ovvero un master I o II livello, o corso di specializzazione in cooperazione internazionale e/o discipline affini all’organizzazione aziendale, il diritto, l’economia).
Esperienza pregressa: Almeno 8 anni verificabili di esperienza professionale nella gestione, management o amministrazione di enti non profit e/o profit. (costituirà titolo preferenziale una pregressa esperienza lavorativa nell’ufficio risorse umane, progetti o amministrazione di altre ONG italiane e/o europee).
Ulteriori criteri di valutazione delle candidature
Conoscenza della normativa relativa ai finanziamenti EuropeAID e AICS e delle modalità per la registrazione delle ONG/OSC negli elenchi e piattaforme dei finanziatori;
Esperienza pregressa nella gestione delle risorse umane e nell’organizzazione di missioni brevi di cooperazione internazionale;
Capacità e competenze nella gestione delle relazioni con i finanziatori, con i partner e con personale dello staff;
Capacità e competenze informatiche, specialmente nel campo dei software per la gestione aziendale, manageriale e contabile dei progetti e degli enti sia profit che non profit, così come degli strumenti per la gestione della posta elettronica e dell’archiviazione e condivisione dei dati su cloud.
Come candidarsi:
Inviare CV e lettera motivazionale all’indirizzo email: africa70@africa70.org indicando nell’oggetto: SelezioneSegretario/a_[NomeCognome]
Informazioni aggiuntive:
Nella lettera motivazionale, che non dovrà superare una pagina, dovranno essere indicate almeno due referenze, così come le principali esperienze del/della candidato/a in relazione alla vacancy. Le candidature che non rispettino i requisiti obbligatori indicati o le indicazioni per la presentazione della candidatura, non saranno selezionate. Ci scusiamo in anticipo ma solo i
