La ONG AIDOS sta selezionando un/a Program Officer e un Amministratore/trice per la sua sede centrale di Roma. Scadenza per l’invio candidature 20 e 25 settembre 2018
Program Officer
Paese e luogo di lavoro: Italia, sede dell’Associazione Italiana Donne per lo Sviluppo Onlus – AIDOS, Via dei Giubbonari 30, 00186 Roma (RM), con possibili missioni brevi nelle aree d’intervento.
Data scadenza per invio candidature: 20/9/2018
Indirizzo email per l’invio delle candidature: segreteria@aidos.it
Descrizione della posizione:
Organigramma
Risponde alla Responsabile dell’Ufficio. Collabora con l’ufficio amministrativo e quello di comunicazione. Supervisiona le risorse umane e finanziarie dei progetti a lui/lei assegnati.
Ruolo
In termini generali il/la program officer: 1) sarà responsabile della gestione per conto di AIDOS dell’intero ciclo di progetto di 2 progetti, co-finanziati dall’Unione Europea DG Justice il cui start up è previsto nel mese di settembre; 2) fornirà supporto logistico e organizzativo alla realizzazione di attività ed eventi previsti nell’ambito di altri progetti dell’ente; 3) parteciperà alle attività di programmazione dell’ente.
Compiti e attività
Supervisionare tutti gli aspetti gestionali e procedurali dei progetti, anche attraverso missioni brevi;
Elaborare rapporti descrittivi e finanziari (intermedi e finali) dei progetti;
Garantire il corretto monitoraggio delle attività dei progetti e la loro rendicontazione in collaborazione con l’ufficio amministrativo;
Mantenere le relazioni con i/le referenti degli enti finanziatori, con le sedi dei partner e i/le corrispettivi/e program officer dei partner;
Monitorare le possibilità di cofinanziamento e quelle di sinergia dei progetti con altre iniziative e altri attori pubblici e privati;
Facilitare la gestione finanziaria dei progetti in collaborazione con l’ufficio amministrativo;
Coordinare il lavoro di esperti/e e consulenti esterni/e coinvolti/e nello svolgimento delle attività;
Collaborare con l’ufficio comunicazione alla definizione dei contenuti della comunicazione relativa ai progetti, materiale narrativo, audio-visuale e grafico necessario ai periodici aggiornamenti web sui progetti in corso.
Descrizione del profilo:
Requisiti obbligatori per l’ammissibilità delle candidature
Titolo di studio: Laurea universitaria e/o magistrale (costituiranno titolo preferenziale la laurea magistrale, ovvero un master I o II livello, o corso di specializzazione in cooperazione internazionale).
Esperienza pregressa: Almeno 4 anni verificabili di esperienza professionale nella gestione di progetti di cooperazione internazionale (costituirà titolo preferenziale una pregressa esperienza lavorativa nell’ufficio progetti di altre ONG italiane ed europee).
Ottima conoscenza, scritta e parlata, delle lingue: inglese (costituirà titolo preferenziale la certificazione della conoscenza delle lingue francese e spagnolo).
Ulteriori criteri di valutazione delle candidature
Conoscenza approfondita della gestione del ciclo del progetto e dell’approccio di quadro logico (costituirà titolo preferenziale la conoscenza della Theory of Change);
Esperienza pregressa nel monitoraggio e nella rendicontazione di progetti finanziati dalla UE (DG Justice) (costituirà titolo preferenziale la conoscenza delle procedure gestionali di altri finanziatori pubblici e privati);
Capacità e competenze nella gestione delle relazioni con finanziatori, partner e team di progetto;
Capacità e competenze informatiche, specialmente nel campo dei software per la gestione manageriale e contabile dei progetti.
Come candidarsi:
Inviare CV Europeo e lettera motivazionale all’indirizzo email: segreteria@aidos.it, indicando nell’oggetto: Selezione_ProgramOfficer_[NomeCognome].
La lettera motivazionale non dovrà superare una pagina.
Informazioni aggiuntive:
Dovranno essere indicate almeno due referenze che saranno verificate. Le candidature che non rispettino i requisiti obbligatori o le indicazioni per la presentazione della candidatura non saranno prese in considerazione per la selezione.
Ci scusiamo in anticipo, ma solo i/le candidati/e selezionati/e per un colloquio saranno contattati/e.
Amministratore/trice
Principali responsabilita’
Aree contabilità, bilancio, controllo gestione, gestione e amministrazione del personale
Supervisione amministrativo-finanziaria dei progetti finanziati da vari donatori
Principali mansioni
Principale responsabilità delle aree contabilità, bilancio, controllo gestione, gestione e amministrazione del personale
Assicurarsi che la contabilità dell’associazione sia regolarmente e correttamente tenuta
Curare le relazioni con banche, fornitori e revisori contabili esterni, ecc
Predisporre il bilancio annuale dell’associazione da presentare al Consiglio Direttivo sotto la supervisione del Revisore Unico
Predisporre il bilancio preventivo annuale dell’associazione da presentare al Consiglio Direttivo.
Gestire e amministrare le risorse umane e materiali dell’associazione
Individuare eventuali aree problematiche e di miglioramento e proporre soluzioni al Consiglio Direttivo
Gestione amministrativo-finanziaria dei progetti finanziati da vari donatori e assistenza tecnica alle organizzazioni partner
Predisporre e gestire i budget dei progetti per donatori istituzionali e non quali la Commissione Europea, il Ministero Affari Esteri, Agenzie delle Nazioni Unite, Fondazioni private, ecc.
Supervisionare le rendicontazioni finanziarie dei progetti e ogni altro documento finanziario richiesto dai donatori / revisori contabili
Individuare eventuali aree problematiche e di miglioramento e proporre soluzioni al Consiglio Direttivo
Supervisione diretta della Responsabile dell’Ufficio
Qualifiche ed esperienza richieste
Laurea in economia Aziendale o titolo equivalente
Minimo 5 anni di provata esperienza lavorativa in una posizione simile preferibilmente nel settore della cooperazione allo sviluppo presso organizzazioni della società civile
Ottima conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, gradita conoscenza del software Filemaker Pro
Ottima conoscenza della lingua inglese e gradita quella francese.
Completano il profilo doti di affidabilità, serietà, capacità di ascolto, orientamento alle persone e forte motivazione per la missione dell’associazione.
La sede di lavoro è Roma, con possibili missioni brevi nei paesi in cui sono realizzati i progetti di AIDOS.
Le/i candidate/i sono pregate/i di inviare il loro CV unitamente a una lettera motivazionale entro il 25 settembre 2018 a: segreteria@aidos.it. Specificando nell’oggetto: Candidatura Amministratore/trice
Solo le persone short listed saranno invitate per un colloquio. I colloqui potranno iniziare prima della data di scadenza della presentazione delle candidature. AIDOS si riserva il diritto di chiudere la selezione anche prima del 25 settembre qualora trovi nel frattempo un/a candidato/a adatto/a alla posizione
