La ONG Emergency sta selezionando un/a Amministratore per la Repubblica Centro Africana e Logisti da inserire nell’operatività in Afghanistan, RCA e Sudan. Scadenza candidature 25 maggio 2018
AMMINISTRATORE
Paese: REPUBBLICA CENTRAFRICANA
Progetto: Bangui (RCA)
Tipo di collaborazione: retribuita – 6 mesi
Lingua richiesta: Francese
Il ruolo richiede la gestione e la responsabilità di tutti i processi amministrativi e contabili del progetto.
CONTESTO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
Coordina, supervisiona e affianca lo staff nazionale non sanitario gestendo l’organizzazione del lavoro e l’addestramento sul campo di questi collaboratori (training on-the-job).
L’amministratore internazionale ha come figura responsabile di riferimento il Coordinatore del progetto, ma si interfaccia regolarmente con l’Ufficio Umanitario di EMERGENCY in Italia (HQ) per tutti gli ambiti di competenza.
COMPITI E RESPONSABILITA’
Le principali responsabilità e mansioni dell’amministratore internazionale sono:
garantire una corretta manutenzione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori o da eventuali donatori istituzionali;
assicurare una corretta gestione del denaro in cassa, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi etc.)
preparare la reportistica mensile (cash flow, file di rendicontazione etc.) e presentarla puntualmente all’HQ, segnalando sempre eventuali scostamenti dai budget approvati;
collaborare con il Coordinatore del progetto e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale del progetto;
supportare il Coordinatore del progetto nella preparazione di proposte di finanziamento;
supportare il Coordinatore del progetto durante le fasi di audit da parte dei donatori istituzionali.
LINEE GUIDA, PROTOCOLLI E STRUMENTI
Approfondimenti su linee guida, processi gestionali e protocolli operativi di rilievo per il ruolo saranno forniti in sede di colloquio di selezione e nel percorso di preparazione alla missione.
REQUISITI SPECIFICI E COMPETENZE
Diploma di Ragioneria o Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche, politiche e internazionali;
minimo 2 anni di esperienza nel ruolo, maturata in contesti organizzativi profit o non profit;
preferibile conoscenza linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, ECHO, agenzie UN, OCHA etc.);
esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
esperienza nella gestione delle entrate e dei pagamenti;
esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa.
DISPONIBILITA’ RICHIESTA
6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto.
LOGISTA
Paesi: AFGHANISTAN, REPUBBLICA CENTRAFRICANA, SUDAN
Tipo di collaborazione: retribuita – 6 mesi
Lingue richieste: Inglese e/o Francese
Il ruolo richiede la gestione e la responsabilità di tutti i processi logistici e organizzativi del progetto.
CONTESTO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
Coordina, supervisiona e affianca lo staff nazionale non sanitario (guardie, addetti alle pulizie, autisti, cuochi, manutentori etc.) gestendo l’organizzazione del lavoro e l’addestramento sul campo di questi collaboratori (training on-the-job).
Il logista internazionale ha come figura responsabile di riferimento il Coordinatore del progetto, ma si interfaccia regolarmente con l’Ufficio Umanitario di EMERGENCY in Italia (HQ) per tutti gli ambiti di competenza.
COMPITI E RESPONSABILITA’
Le principali responsabilità e mansioni del logista internazionale sono:
collaborare con il Coordinatore del progetto nel garantire il rispetto delle norme di sicurezza;
gestire e documentare la movimentazione dello staff internazionale all’interno del paese sede del progetto (visti, biglietti etc.);
gestire e documentare la movimentazione e lo sdoganamento di materiali per il progetto (cargo, container etc.), assicurando il rispetto delle procedure di carico/scarico dei magazzini previste da HQ;
garantire una corretta gestione della flotta disponibile (automezzi);
controllare regolarmente il buon funzionamento dei sistemi di comunicazione (TURAYA, radio, connessioni internet etc.);
garantire il mantenimento di tutti i servizi ausiliari (cucine, mensa, lavanderia etc.) e degli standard di igiene in tutti gli ambienti in ospedale e negli alloggi per lo staff internazionale;
assicurare una corretta gestione degli acquisiti e dei rapporti con i fornitori per l’approvvigionamento dei beni essenziali (acqua, cibo, carburante, ricambi, generatori etc.) e verificare la qualità delle forniture locali;
coordinare il monitoraggio delle attività di manutenzione delle attrezzature, degli impianti e della struttura del progetto tramite un programma condiviso con la Technical Division (HQ);
segnalare tempestivamente anomalie nel funzionamento delle apparecchiature biomedicali presenti e coordinarsi con la Biomedical Division (HQ) per le eventuali riparazioni;
condividere e inviare su base mensile i file di monitoraggio completi dei dati e della reportistica narrativa
LINEE GUIDA, PROTOCOLLI E STRUMENTI
Approfondimenti su linee guida, processi gestionali e protocolli operativi di rilievo per il ruolo saranno forniti in sede di colloquio di selezione e nel percorso di preparazione alla missione.
REQUISITI SPECIFICI E COMPETENZE
Laurea in Ingegneria gestionale o Economia aziendale o Scienze politiche;
minimo 2 anni di esperienza nel ruolo, maturata in contesti organizzativi profit o non profit;
preferibile Master in Cooperazione allo sviluppo (o simili);
esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
esperienza nella gestione delle entrate e dei pagamenti;
buone competenze nel Facility Management;
non richieste ma utili, manualità e conoscenze di base in elettrotecnica e meccanica.
DISPONIBILITA’ RICHIESTA
6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto.
