Istituto Oikos sta selezionando un/a Project Manager e un/a Amministratore paese da inserire nella sua operatività in Mozambico e un/a Capo Progetto per il Libano. Scadenza candidature 15, 16 e 23 marzo 2018
Junior Project Manager – Mozambique
Duration: 12 months (renewable)
Starting Date: May 2018
Duty stations: Ibo (Quirimbas National Park) – Cabo Delgado Provice, Mozambique.
Remuneration: Annual gross salary range 20.000-25.000 Euro depending on experience and qualifications
Background and context
Istituto Oikos is an Italian NGO that works in the field of environmental and sustainable development in
Europe, Africa, Latin America and Asia. Istituto Oikos operates and in since 2012 with programs of conservation and natural resource management.
Duties and Accountabilities
Istituto Oikos is seeking to recruit a Junior Project Manager for its program in Ibo District, Cabo Delgado Province, Mozambique. The Junior Project Manager will be the responsible for the implementation of the project “Protection of Environment and Sustainable livelihood for fisheries Communities of Quirimbas National Park” implemented in North Mozambique which aims at promoting the conservation and management of Quirimbas National Park coastal natural resources and sustainable socio-economic opportunities of its coastal communities. He/She will be in charge of the planning, implementation, monitoring and supervision of all project activities in conformity with the project document and the donor’s procedures. The JPM will work under the supervision of the Ibo Coordinator.
Key responsibilities
Coordinate project activities, facilitate and maintain effective communication with the partners, relevant actors and significant project stakeholders;
Provide technical support for project activities, among others:
Establishment of locally managed marine areas;
Organization of training sessions, environmental awareness and education activities for local communities;
Technical support and guidance to park staff and local actors in data collection, entry & analysis of Patolling & Environmental Data;
Support the Ibo Coordinator and scientific supervisors in the definition of possible research programs/priorities with local and/or international universities;
Organize and coordinate the missions of international experts, local consultants and donor officers;
Manage, in collaboration with the Country Administrator, the project financial resources in compliance with Oikos’ internal procedures and donor’s procedures;
Compile technical progress reports
Qualifications
Degree in Natural Resources Management, Marine biology or ecology, Conservation or related field;
Knowledge and experience in one or more of the following areas: fisheries, natural resources management, protected areas and/or habitat management (including community based conservation), wildlife conservation;
Experience working in developing countries, understanding of the institutional and political context and exposure to the local challenges;
Portuguese verbal and written communication skills
A strong sense of team work and ability to work independently with limited supervision.
Ability to thrive in multicultural living and working environment with people of diverse cultures, value systems, perspectives and levels of education, and to manage staff in these contexts.
Willingness to live and work in a remote isolated area, with limited access to Internet.
Necessary documents for application
Interested candidates can send:
Cover letter expressing why you are interested in applying this position
Updated CV
Contact of three references
To: selezione@istituto-oikos.org, indicating in the subject the reference: BIO/ MZ / 18
Deadline: 23 March 2018
Selection respects the principle of equal opportunities (Law 903/77).
Amministratore Paese – Mozambico
Durata del contratto: 12 mesi rinnovabili, con un periodo di prova di 3 mesi.
Sede di Lavoro: Pemba (sede di Istituto Oikos Mozambico) con frequenti trasferte a Ibo (principale area di intervento), Provincia di Cabo Delgado, Mozambico settentrionale
Retribuzione: da definire in base all’esperienza lavorativa e alle qualifiche possedute.
Mansioni generali:
Il Responsabile Amministrativo è responsabile della gestione amministrativa della sede Oikos di Pemba (Mozambico), assicurando l’uniformità delle procedure amministrative nel rispetto delle esigenze dei donatori e dell’organizzazione, dando supporto alle sede di Milano in fase di rendicontazione. Si occupa della gestione e pianificazione di tutte le funzioni amministrative relative alla sede di Pemba: contabilità, procedure di acquisto, gestione casse e conti correnti bancari. Si occupa inoltre della supervisione del personale locale in accordo con il Coordinatore Paese.
Mansioni specifiche:
Coordina il dipartimento “amministrazione e Logistica” di Istituto Oikos in Mozambico e in particolare:
1) Gestione economica e finanziaria progetti
Assiste i Capi Progetto ed il Coordinatore Paese nella pianificazione e gestione dei budget di progetto in accordo con le procedure definite dai singoli donatori
Gestisce il sistema contabile interno (DESY) assicurando la corretta attribuzione dei costi, sulla base dei budget di progetto.
Collabora con il Coordinatore Paese per l’analisi e pianificazione dei costi sui progetto al fine di assicurare la sostenibilità della base.
Mantiene un corretta e completa archiviazione della documentazione amministrativa in accordo con le normative e le procedure amministrative dei principali donatori (MAE e UE) e secondo le procedure interne di Oikos.
Assicura una corretta gestione della cassa e dei conti correnti bancari, inviando alla sede di Milano le periodiche chiusure mensili e riconciliazioni con il sistema contabile.
Collabora con il Coordinatore Paese nelle richieste periodiche di trasferimenti di fondi dalla sede di Istituto Oikos a Oikos Mozambico sulla base delle previsioni di spesa dei singoli progetti.
Assicura il periodico invio della documentazione di progetto alla sede di Milano e collabora con lo staff amministrativo per la scansione ed archiviazione dei documenti amministrativi.
Collabora con i capi progetto nella gestione delle loro prime note di spesa.
Redige i contratti con i fornitori locali.
Assiste il Coordinatore Paese ed il Desk nella preparazione di specifici Accordi di Collaborazione (MoU) con i partner in loco.
Supervisiona il personale contabile di Pemba e delle sedi dislocate nella gestione della contabilità
2) Gestione del personale
Redige i contratti di lavoro del personale locale.
E’ responsabile della gestione amministrativa dei contratti di lavoro del personale locale di concerto con i Project Manager nelle fasi di: contrattazione, analisi del livello retributivo, verifica dell’efficienza e della produttività, risoluzione dei contratti, incentivi.
3) Logistica
Assistenza nella gestione delle procedure di acquisto, fornitura di servizi, materiali ed opere, secondo le normative dei principali donatori (procedura corretta, modulistica, raccolta delle autorizzazioni necessarie all’acquisto).
Collabora con il Logista nella predisposizione, aggiornamento e gestione degli inventari in funzione delle procedure interne Oikos.
Collabora con il Logista nella supervisione del magazzino e dello stock di materiali e attrezzature.
Competenze e capacità richieste:
Laurea in discipline economiche, gestione amministrativa e finanziaria o affini.
Master in management delle imprese sociali, aziende non profit e cooperative costituirà titolo preferenziale.
Almeno cinque anni di esperienza lavorativa in un settore analogo in paesi in via di sviluppo. Pregressa esperienza in Africa e in Mozambico in particolare costituirà titolo preferenziale.
Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali (UE e MAE necessari).
Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da MAE e UE.
Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida MA e UE.
Esperienza/conoscenza delle procedure relative alle ONG.
Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, internet, skype) ed autonomia nella gestione di software amministrativi.
Buona capacità di redigere relazioni e rapporti.
Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo
Buona conoscenza della lingua inglese, è gradita una buona conoscenza della lingua portoghese
Gli interessati possono inviare lettera di motivazione (1 pagina massimo) e CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003, a:
selezione@istituto-oikos.org, indicando nell’oggetto il riferimento: AM/MZ/18
Scadenza: 15 marzo 2018
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
Capo Progetto – Libano
Capo Progetto del progetto “STONE: restauro e valorizzazione di Sistemi agricoli Tradizionali per lo svilppO economico e la coNservazione ambiEntale della Riserva dello Shouf (Libano)” (3 anni di progetto, data presunta di inizio aprile 2018)
PERIODO E DURATA DEL CONTRATTO: 12 mesi rinnovabili a partire da Aprile 2018
SEDE DI LAVORO: Riserva dello Shouf con frequenti visite a Beirut
BREVE DESCRIZIONE DEL PROGETTO
Il progetto propone un intervento di sviluppo integrato nella Regione dello Shouf, un’area che possiede un riconosciuto patrimonio ambientale e culturale, ed un alto sviluppo del turismo con ulteriore potenziale di crescita. L’area di intervento comprende la Riserva della Biosfera dello Shouf (SBR), la più grande area protetta del Libano e di tutta la porzione Mediterranea del Medio Oriente e racchiude nel suo territorio importanti risorse idriche che alimentano tutta la regione. L’economia locale è basata soprattutto sulla produzione agricola (terrazzamenti di montagna e di altri sistemi agricoli tradizionali) e stagionalmente sull’ecoturismo. Recenti fattori quali: lo spopolamento delle aree rurali e l’abbandono di ampi terreni agricoli dovuto alla mancanza di prospettive economiche stabili; l’eccessivo uso di pesticidi e fertilizzanti per fronteggiare nuove malattie delle colture; l’eccessivo sfruttamento delle risorse naturali dovuto anche all’impatto dei rifugiati Siriani in fuga dalla guerra, stanno determinando un progressivo degrado delle risorse naturali della SBR (impoverimento suoli e fenomeni erosivi, inquinamento risorse idriche, incendi boschivi) ed una perdita dei servizi ecosistemici che la stessa offre a tutta la popolazione della macro regione (116000 persone). Tali elementi agiscono in maniera congiunta su un’economia locale debole e poco dinamica, incapace di sviluppare pratiche attive di resilienza economica e ambientale, alimentando un circolo vizioso di degrado, squilibrio socio-economico e fuga verso le aree urbane. Al Shouf Cedar Society (ACS), partner di progetto, organizzazione creata specificatamente per la gestione della SBR, ha attivato negli ultimi anni meccanismi di supporto alle comunità locali in un’ottica di conciliare lo sviluppo socio-economico sostenibile con la protezione ambientale e la conservazione della biodiversità, puntando sulla creazione di filiere di produzione di prodotti locali, ma le capacità tecniche e i canali di vendita attuali sono troppo limitati per incidere in maniera netta e soprattutto inclusiva sul benessere delle comunità.
Obiettivo generale: Contribuire ad uno sviluppo inclusivo e sostenibile delle comunità rurali limitrofe alla SBR attraverso la valorizzazione di opportunità economiche e la protezione delle risorse naturali locali
Obiettivo specifico:
1. Migliorare il benessere e le opportunità economiche di 1000 famiglie che vivono nella Development Zone della SBR attraverso il supporto/rivitalizzazione di value chain agronomiche sostenibili e legate a prodotti ad alto valore commerciale
2. Aumentare il valore turistico ed ecologico dell’area della Shouf Biosphere Reserve attraverso il miglioramento dei servizi eco sistemici e della biodiversità locale a favore degli abitanti della Development Zone e della popolazione nell’area di influenza della Riserva (circa 116.000 persone)
MANSIONI
Il/la collaboratore/trice si occuperà della gestione complessiva del progetto e sarà responsabile del raggiungimento dei risultati del progetto e della qualità degli output prodotti. In particolare:
Orientare, supervisionare e monitorare le attività di progetto lavorando fianco a fianco con il coordinatore della controparte locale (ACS) e il resto dei membri del team di progetto assicurandosi che i ruoli e i compiti di ognuno come la linea di gestione siano ben definiti e che la complementarietà dei ruoli sia chiara.
Partecipare, in collaborazione con lo staff di ACS ed i partner del progetto, alla realizzazione del piano di lavoro annuale, all’ implementazione delle attività sul terreno in linea con obiettivi intermedi e scadenze definite, attraverso visite di campo regolari e frequenti nel territorio della SBR.
Coordinare l’amministrazione, i contratti e gli acquisti sulla base delle procedure AICS.
Gestire, sulla base di specifici Protocolli di Intesa, le relazioni con la controparte locale del progetto, e gli altri partner e attori locali ed internazionali
Coordinare e organizzare le missioni di esperti previsti nel progetto.
Predisporre piani e rendiconti periodici mensili, tecnici e finanziari, ad uso interno di Istituto Oikos.
Predisporre piani e rendiconti trimestrali e finali, tecnici e finanziari, da sottoporre ad AICS, previa approvazione da parte della sede centrale.
Identificare problemi non appena si presentano e analizzare, insieme al coordinator di ACS ed il resto dello staff di progetto opzioni per superarli e proporre soluzioni secondo un approccio di “adaptive management”
Garantire la visibilità e le attività di comunicazione del progetto secondo il piano di visibilità predisposto di concerto con la sede centrale e approvato da AICS.
Coordinarsi con i progetti attualmente in corso all’interno della Riserva della Biosfera dello Shouf e gli stakeholders coinvolti.
Requisiti richiesti:
Laurea e specializzazione in settore agronomico o ambientale.
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di coordinamento e gestione di programmi di cooperazione internazionale in paesi in via di sviluppo.
Buona esperienza in costruzione e gestione di relazioni istituzionali complesse, ad alti livelli, in particolare con autorità locali in Paesi terzi (municipalità, province, ministeri locali).
Spiccata capacità di lavorare in squadra ed attitudine alla risoluzione di conflitti e alla mediazione.
Comprendere la cultura locale e contribuire allo sviluppo di un team di lavoro multiculturale.
Disponibilità a svolgere una parte importante del lavoro sul terreno, nelle aree di agricoltura estensiva semi-naturale della Riserva dello Shouf.
Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese. La conoscenza anche parziale della lingua araba costituirà requisito preferenziale.
Conoscenza delle procedure AICS di gestione e rendicontazione progetti costituirà requisito preferenziale.
Ottime capacità di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività.
Attitudine a lavorare in contesti socio-politici complessi e con ritmi di lavoro serrati. Doti di “adaptive management” e di flessibilità culturale.
Capacità di redigere relazioni e rapporti in lingua italiana e inglese.
Per inviare la propria candidatura: mandare CV, lettera motivazionale e tre contatti di referenze a selezione@istituto-oikos.org indicando nell’oggetto: 18/LEB/PM
Si prega di rispondere all’annuncio solo se in possesso di tutti i requisiti richiesti.
Scadenza: 16/03/2018
