La ONG GVC sta selezionando un/a Rappresentante Paese e Coordinatore Progetto da inserire nella sua operatività in Mozambico e un/a Emergency Coordinator per la Libia. Scadenza candidature 10 e 12 novembre 2017
Rappresentante Paese e Coordinatore Progetto
Localização: Maputo
Função: Representante Pais e Gestor do Projecto
Data de Início: 1 de Janeiro 2018
Duração prevista: 12 meses renováveis
Escala salarial liquida mensal: 2800-3000 euros
Prazo de inscrição: 12 de Novembro 2017
Procedimento de candidatura:
Envie seu CV para job.openings@gvc-italia.org referencia M1, somente os candidatos pré-selecionados serão contatados; os pedidos serão revisados a medida em que forem recebidos e a posição poderá ser atribuída antes do prazo.
A GVC é uma ONG Italiana fundada em 1971. Ativa em projectos internacionais de ajuda ao desenvolvimento. No ano passado, a GVC realizou 84 projectos em 24 paises: da África à América Latina, da Ásia ao Oriente Médio, e Europa, envolvendo pessoas, organizações da sociedade civil, autoridades locais e governos, para gantir o accesso à água, alimentação, saúde, educação e trabalho para milhares de pessoas.
Com cerca de 700 funcionários e 250 parceiros, nos últimos 12 meses a GVC atingiu 1,4 milhões de pessoas com financiamento da UE (DEVCO, EACEA, ECHO, NEAR), Nações Unidas (OCHA, UNHCR, PNUD, UNICEF, PAM), AICS – Cooperação Italiana e vários outros doadores privados e públicos.
Descrição do Trabalho:
GVC – Grupo Voluntariado Civil, trabalha em Moçambique desde 2002 e atualmente está realizando projetos nas Províncias de Maputo, Manica e Cabo Delgado. As intervenções são focadas nos sectores do fortalecimento da resiliência da população rural em relação às mudanças climáticas e efeitos do El Niño (agricultura regenerativa e de conservação, água, fortalecimento da prevenção e resposta a desastres ambientais) e nos sectores educativos e culturais visados a fortalecer uma socieda inclusiva e a cidadania participativa. Os principais financiadores são AICS – Cooperação Italiana, Cooperação Suíça e Cooperação Descentralizada Italiana. Neste âmbito, a GVC recruta um Representante País/Gestor de Projeto com forte experiência na promoção e gestão de programas agrícolas e de desenvolvimento rural, com experiência na gestão de programas comunitários participativos.
O propósito do Representante País é liderar e supervisionar os projetos existentes, desenvolver novos programas e fortalecer a capacidade de intervenção da ONG no País. Ele/ela deve estar disposto a viajar pelo País, desenvolver novas oportunidades de trabalho, desenvolver relações com os principais atores envolvidos.
O Representante País trabalhará sob a supervisão direta do Responsável País da sede na Itália.
Principais tarefas e responsabilidades:
O Representante País e Gestor do Projecto terá a responsabilidade da boa execução do projecto e da coordenação com os parceiros nacionais e internacionais, autoridades locais e entitades financiadoras. Será responsável também pela supervisão e coordenação geral das actividades e do pessoal da ONG no País, assim como pelo desenvolvimento da estratégia de intervenção a nível nacional em coordenação com o Responsável País.
Gerenciamento do Projecto:
Implementação e coordenação geral das atividades do projeto da ONG, garantindo sua implementação em conformidade com os acordos de subvenção e de acordo com os cronogramas. Supervisionar todos os aspectos do projeto, incluindo planejamento, organização, recursos financeiros, técnicos e humanos, garantindo que os resultados do projeto sejam alcançados no prazo e dentro do orçamento alocado.
Supervisionar a direção técnica na implementação do projeto em todos os níveis. Assegurar que as atividades estejam de acordo com os padrões adotados, atendendo aos requisitos locais e eficiência de custos.
Implementação de procedimentos de escritório e de gestão, segurança e recrutamento / supervisão de pessoal.
Administração e supervisão logística: funções financeiras e administrativas em supervisão ao administrador local, tais como solicitar o avanço dos fundos do projeto; preparar orçamento de trabalho periódico, supervisionar a preparação da estimativa de custos, procedimentos de compras de bens, serviços e obras, contratações, pagamentos, prestação de contas; elaborar relatórios financeiros.
Estabelecimento de um plano de monitoramento e avaliação e assegurar que documentação de atividades do projeto e relatórios de desempenho estejam de acordo com as normas e padrões da GVC e dos doadores.
Manter e fortalecer relacionamentos sólidos com parceiros do proejcto, beneficiários e Autoridades Locais, através de acompanhamento contínuo, suporte técnico e representação, garantindo seu empoderamento para identificar e articular suas necessidades e prioridades através de processo participativo. Construir e lidar com novas parcerias e relacionamentos com vários intervenientes institucionais e não estatais que atuam no setor de intervenção relacionado.
Relações com a sede, mantendo contato assíduo com o Responsável da Área, parceiros e líderes dos proejctos e Doadores relevantes no País para planejamento estratégico e atualização regular sobre a implementação do projeto.
Facilitar visibilidade e actividades de comunicação dos projetos, da GVC e da contribuição dos doadores
Gerenciamento do Programa País e das relações insitucionais:
Coordenação geral do pessoal expatriado e local. Supervisão dos desempenhos da equipa e consultores nacionais e internacionais do projeto. Apoiar a capacitação do pessoal local através da capacitação no trabalho (training on the job).
Fornecer apoio direto aos coordenadores de projetos no planejamento e implementação dos mesmos.
Monitorar todos os programas na área projetada em Moçambique, coletar e revisar os planos de implementação, avaliar o progresso da implementação das atividades e documentar o progresso e medidas corretivas da ação, quando necessário.
Coordenar a elaboração de relatórios e garantir a pontualidade e precisão das informações fornecidas, bem como garantir a confidencialidade das informações sensíveis.
Assegurar que projetos e relatórios de parceria sejam entregues de acordo com os requisitos contratuais do GVC e do doador, dentro do prazo e orçamento acordados.
Acompanhar os gastos orçamentários e apoiar a elaboração de relatórios financeiros.
Desenvolvimento da estratégia global do programa do GVC, incluindo um orçamento principal, em coordenação com o Responsável.
Desenvolvimento das boas relações com associações da Sociedade Civil, com as Autoridades Locais e com ONGs, Agências e entidades financiadoras visando o ampliamento das parcerias da ONG no País.
Desenvolvimento e elaboração de novas propostas de projetos e procura de novas oportunidades de financiamento.
Gerenciamento de Escritório, Gerenciamento de RH e Desenvolvimento:
Liderança no escritório e no campo, garantindo um forte espírito de equipe, ambiente de trabalho positivo e participativo; Comunicação eficaz e forte apoio ao programa e suporte
ao fornecer supervisão, orientação, coordenação e monitoramento para o pessoal técnico e social do projeto, garantindo clareza sobre os planos e prioridades do projeto e incentivando o trabalho efetivo em equipe.
Assegurar o pessoal apropriado dos escritórios do programa da Área, planejar e implementar ações específicas para recrutar, gerenciar e motivar pessoal.
Assegurar que as equipes tenham objetivos claramente definidos, compreendam suas responsabilidades e recebam feedback significativo sobre seu desempenho.
Cumprir os procedimentos e políticas padrão relevantes do GVC com respeito ao trabalho e à Gestão de RH.
Assumir a responsabilidade geral pela gestão do escritório, garantindo uma aplicação eficiente das políticas, procedimentos e sistemas administrativos do GVC e a aplicação dos Padrões da organização.
Cumprir todas as políticas e procedimentos GVC relevantes em relação à saúde e à segurança, a igualdade de oportunidades e outras políticas relevantes.
Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivos e o titular do papel pode ser obrigado a desempenhar funções adicionais devido ao seu nível de habilidades e experiência.
Experiência Profissional:
Pelo menos 5 anos de experiência anterior em trabalhos com ONG ou Organização Internacional, com responsabilidade crescente.
Pelo menos 2 anos de experiência anterior na mesma posição, com encargo de coordenação País e gestão de relações institucionais.
Educação & Habilidades:
Mestrado em área relevante, como estudos de Agricultura, Desenvolvimento Rural, Gestão Participativa.
Capacidade de avaliar necessidades e escrever novas propostas de projetos.
Boa capacidade organizacional e capacidade na gestão de tempos e responsabilidades próprios.
Fortes capacidades de networking em lidar com as partes interessadas e, em particular, as autoridades locais, instituições e doadores em altos níveis.
Capacidade de trabalhar em grupo e em um contexto multicultural, com habilidades interpessoais e de negociação, flexibilidade em termos culturais e organizacionais.
Excelente conhecimento de português falado e escrito (obrigatório), italiano falado e escrito (obrigatório) e inglês (uma vantagem).
Bom conhecimento do pacote do Microsoft Office.
Constituirá uma vantagem:
Experiências profissionais anteriores em Países Africanos.
EMERGENCY COORDINATOR – LIBYA
Location: Tunisia with frequent travel to Libya
Job Title: Emergency Coordinator
Type of contract: 3 months with possibility of extension
Starting date: ASAP
Monthly Net Salary Range: 2.700-3.000 EUR
Application deadline: 10th of November 2017
Application procedures:
Send your CV to job.openings@gvc-italia.org reference Li1”Emergency Coordinator – Libya”, only preselected candidates will be contacted; the applications will be reviewed as they are received and the position may be awarded before the deadline
Job Description
GVC is working in Libya since 2015 through two development interventions aimed at improving local governance and funded by the European Commission for a total portfolio equal to 500.000 EUR.
Thanks to these two projects, which included a significant sub-granting component and collaboration with local partners, it was possible to strengthen GVC’s presence and scale up the programmes in the country.
To date, given the security conditions, GVC operates in the country remotely and coordinates operations in Libya from the Tunis country office. In full respect of its humanitarian mandate, GVC participates in the bimonthly coordinating tables of the international community.
Within this framework, GVC is recruiting an Emergency Coordinator responsible for the management GVC’s humanitarian programmes and staff in Libya. The work will be carried out in direct coordination with GVC’s Finance Manager, Logistic Department and National Coordinator. The Emergency Coordinator will be under the direct line management of GVC’s Tunisia Country Director.
Main tasks and Responsibilities
The Emergency Coordinator has overall supervision over safety and security, operations, programmes and support services. The Emergency Coordinator is responsible for the quality and effectiveness of GVC’s emergency response. He/she is responsible and accountable for developing, coordinating and managing all emergency activities. The main purpose of the assignment is to consolidate presence in Libya, conduct assessments, secure funding and launch operations during the first period of assignment. Once operations are on track, the Emergency Coordinator will focus on more classical tasks: overall management and representation
Programme Development: (40%)
In collaboration with Country Representative and GVC HQ sector coordinators, develop and implement an appropriate and effective strategy related to the Emergency Sector, setting clear objectives and indicators.
Develop new proposals, aligned to the GVC Country Strategy, in collaboration with Country Director and GVC HQ sector coordinator, involving a multisector approach, expanding the intervention of GVC in new sectors accordingly
Provide strategic and technical guidance on key components of GVC’s emergency work to foster good practice and ensure that humanitarian minimum standards are met in all sectors.
Project Development and Management: (15%)
Monitor and support planning of project activities, ensuring effective delivery in line with donor requirements and GVC’s mission
Prepare internal and external reports to ensure effective information flows and external reporting deadlines are met
Ensure timely information on progress and results is available by compiling, organizing, analysing, monitoring, and preparing data for situation reports, fact sheets, donor reports, briefing notes, and other reporting products
Undertake field visits to gather the information on results related to the emergency response activities to ensure that all data from the field is captured, documented and reported in a results-based and timely manner for donors and internal purposes
Provided high quality editing and formatting for emergency response related documents for external audience
Communication and coordination: (20%)
Participate in Cluster/Groups coordination meetings and other emergency working groups or meetings as required, representing GVC and feeding back to the Country Representative and GVC HQ sector coordinators on relevant issues
Develop and maintain appropriate, regular, transparent and supportive communication structures with the assigned project staff, GVC HQ sector coordinators as well as other relevant stakeholders (e.g. beneficiaries, community leaders, local and national government officials, UN agencies and other NGOs), with the objective of ensuring good cooperation and partnerships.
Provide effective representation for GVC to donors, national and local authorities, partners and other relevant stakeholders in the country
Support donor relations by contributing to the production of various communication products for donors and accompanying donors during the field visits in coordination with programme and field offices colleagues
Capacity Building and General: (15%)
Identify learning and training opportunities for project staff and work as a mentor and role model for less experienced staff
Comply with GVC policies and practice with respect to code of conduct, safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.
Perform other responsibilities as agreed with the line management
Security management: (10%)
In cooperation with the Security Focal Point, ensure optimal security management procedures and practices are in place and continually monitor the security situation; adapting staff safety procedures accordingly and that appropriate and timely measures are put in place to reduce risks and threats to GVC staff, assets, operation and beneficiaries
Ensure security guidelines are updated and adhered to and that all new staff and visitors receive appropriate security briefings
Ensure that security incidents are duly reported on information is effectively collected and exchanged with staff and other organizations
Comply with all relevant GVC policies and procedures with respect to health and safety, equal opportunities and other relevant policies.
The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reason of their level of skills and experience.
Professional experience:
Minimum 6 years’ of relevant working experience in related fields.
Fluent in written and spoken English;
Previous work experience with international NGOs
Knowledge of main donors’ policies and procedures (UN Agencies, EU, Italian Cooperation).
Extensive project development and proposal writing experience.
Extensive experience in Project Cycle Management.
Education and skills:
An advanced university degree or equivalent in the field of Social or Political Science, Development Studies, International relations, Project Management.
Strong interpersonal relationships and demonstrated ability to leverage business networks and partnerships for continued growth.
Integrity in line with the NGO values and ethical standards.
Cultural, gender, religion, and age sensitivity and adaptability
Computer skills, in particular MS Office package
Good communication and leadership skills
Ability to perform under stress condition
Capacity to autonomously work and in problems prevention/resolution
Ability to think strategically and conceptually and to translate these into concrete results.
Ability to identify, initiate and maintain good relationships with partner organizations, donors and national authorities including building professional relationships with senior decision-makers and influencers / leaders.
Proven organizational skills and ability to effectively manage multiple tasks while fostering quality, team spirit and positive working relationships with colleagues.
Will constitute a plus:
Previous experience in Tunisia and Libya will be considered an asset
Knowledge of French and Arabic will be considered an asset
Valid driving license
