La ONG AVSI cerca uno/a Administrative Intern da inserire nella sua operatività ad Haiti. Periodo stage: 6 mesi. Termine per la presentazione delle candidature 26 settembre 2017
Administrative Intern
Sede di lavoro: Hait
Dettaglio della Vacancy: 4217-JUNADM-HAI
Periodo: 6 mesi
Data d’inizio: 15/10/2017
Scadenza per la ricezione delle proposte: 26/09/2017
Referente: Operations Manager
Email per l’invio delle candidature: humanresource@avsi.org
Obiettivo principale:
L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro, I processi e le procedure in vigore nell’ufficio
Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito;
Mansioni principali:
Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore
Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione.
Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa.
Verifica dei rendiconti periodici
Compiti e funzioni essenziali:
Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
Aggiornamento del libro giornale;
Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
Aggiornare la contabilità di progetto;
Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
Assegnare ei codici di contabilità alle spese eseguite;
Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni da dover apportare al budget a disposizione.
Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.
Requisiti essenziali:
Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile
Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti
Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità
Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo
Buone conoscenza informatiche
Conoscenza della lingua francese
Come applicare:
Inviare il CV a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy. A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list). Codice: 4217-JUNADM-HAI
Includere:
Due contatti per le referenze.
La data di disponibilità.
