INTERSOS – Chargé(e) de la Logistique et de l’approvisionnement – Ciad

INTERSOS sta selezionando un/a Chargé(e) de la Logistique et de l’approvisionnement da inserire nella sua operatività in Ciad. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 28/06/2024

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence 

Intitulé du poste : Chargé(e) de la Logistique et de l’approvisionnement

Code : SR-31-9409

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Goz Beida (Est) – Tchad

Date de prise de fonction : 12/07/2024

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Chef de base Est 

Supervision fonctionnelle : Coordianteur(trice) de la Logistique et de l’approvisionnement

Personnes à charge : Assistants Logistiques

Lieu d’affectation : Non-family duty station

Contexte général du projet

L’Est du Tchad est depuis avril 2023, confronté à une arrivée massive de réfugiés fuyant les violences au Soudan. En janvier 2024, l’UNHCR rapporte plus de 496 834 réfugiés et 97 624 retournés cherchant chercher refuge au Tchad, dans des camps et villages des provinces du Ouaddai, Sila et Wadi Fira. La majorité de ces réfugiés et rapatriés, soit 85%, sont des femmes et des enfants, vivant majoritairement dans des conditions précaires, notamment dans des sites de transit. Une projection de l’État estime que 250 000 personnes pourraient arriver en 2024.
Cette crise a eu un impact dévastateur sur la santé physique, nutritionnelle et mentale de plusieurs milliers de personnes, affectant particulièrement les enfants, les femmes, les personnes âgées et les PBS. Cet afflux de réfugiés aggrave les vulnérabilités des communautés hôtes dans les provinces du Ouaddai, Sila et Wadi Fira, comptant 2,9 millions de personnes, dont environ 2 millions avec des besoins humanitaires aigus avant cette crise. Plus de 392 642 personnes sont actuellement en insécurité alimentaire sévère, et ce nombre pourrait s’élever à 618 827 d’ici le second semestre 2024 (CH. novembre 2023). La prévalence de la malnutrition aigüe globale (MAG) dépasse le seuil d’alerte de 10%, avec des taux élevés dans le Ouaddaï (12,1% [9.1 – 15.7%]). De plus, les admissions pour la MAS sont en hausse, atteignant 78 924 enfants traités entre avril et octobre 2023.
En parallèle, le Tchad, pays à faible taux d’accès aux services EAH, fait face à des défis importants. Selon le rapport JMP 2022, seulement 60% des Tchadiens ont accès à l’eau potable de base, avec un écart entre les zones urbaines (74%) et rurales (38%). Les maladies diarrhéiques, aux côtés des infections respiratoires aiguës et du paludisme, figurent parmi les trois principales causes de mortalité infantile dans le pays, reflétant les déficiences en matière d’hygiène et d’assainissement. Le HNO 2023 souligne que 3,7 millions de personnes au Tchad ont des besoins en EAH, représentant 54% des besoins humanitaires de l’année.
Sous la coordination de la CNARR et du HCR, un grand nombre de réfugiés sont installés dans des camps au Tchad, notamment à Zabout et Metché, comptant respectivement 39 279 et 31 345 personnes. Une enquête CAP menée par ACF en octobre 2023 révèle des disparités importantes en matière d’accès à l’eau et aux installations sanitaires dans ces deux camps. En effet dans le camp de Metché, seulement 7% des réfugiés ont accès à une source d’eau salubre, contre 69% à Zabout. De plus, 53% des ménages à Metché ne disposent pas de latrines, contre seulement 10% à Zabout. De plus, selon la même source, plus de 61% des ménages mettent plus de 30 minutes pour puiser l’eau (85% à Zabout et 60% à Métché) et 51% des ménages sont au-delà de 100 m des points d’eau (Zabout 51% et Métché 55%). Quant à la quantité d’eau par personne par jour, il ressort des analyses que seuls 18% de la population des ménages enquêtés ont accès à au moins 20 litres/jour. En moyenne, les ménages ont 13,52L/J/Pers Une évaluation menée par INTERSOS en décembre 2023 (Zabout, Daguessa et Metché) révèle une situation de protection alarmante. Les principales menaces comprennent les agressions physiques (54% des cas signalés lors de déplacements pour chercher de l’eau, du bois ou de la paille et 10% loin des communautés) et l’extorsion de biens. En outre, 74% des personnes sont sans documentation civile, et 72% des enfants en âge scolaire ont un accès limité à l’éducation formelle, entraînant la déscolarisation et l’exploitation de 2500 enfants. Une analyse complète protection est fournie en annexe 08.
Les tensions intercommunautaires sont exacerbées par la compétition pour l’accès aux ressources notamment l’abus de la coupe du bois (57%) et les barrières linguistiques et culturelles (30%). Les relations entre réfugiés et communautés hôtes sont tendues, 26% ne se sentant pas intégrés aggravant les tensions intercommunautaires.

C’est dans l’optique de soulager les souffrances des populations affectées aux côtés des autres acteurs humanitaires dans cette partie du Tchad que INTERSOS met en œuvre depuis 2023 deux projets à savoir :

Le Projet d’Assistance en Abri en faveurs de réfugiés/demandeurs d’asile soudanais à l’Est du Tchad, financé par le HCR qui vise à améliorer les conditions de vie de presque 50000 réfugiés/demandeurs d’asile soudanais déjà présentes dans le camp de Zabout (47.562) et qui seront probablement relocalisés dans le camp de Kerfi (2.171) dans la province de Sila, grâce à l’accès sûr et équitable à des abris.

Ces réfugiés et demandeurs d’asile sont accueillis dans le grand site/village d’accueil d’ Ademour et dans d’autres petits sites situés tout au long des frontières de Soudan tels que: Moundo, Moudeina, Tissi, etc. dans la province de Sila.

Depuis les premiers jours des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a eu un afflux important de réfugiés et demandeurs d’asile aux points d’entrée le long de la frontière orientale du Tchad. Entre le 15 avril et le 21 Novembre, 450.636 réfugiés et 98.513 rapatriés sont enregistrés par le HCR, OIM et la CNARR dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) qui s’ajoutent aux 427.024 refugies soudanais déjà présents sur le territoire tchadien depuis 20 ans, avec 55.554 réfugiés dans la province de Sila qui s’ajoutent aux 71.040 déjà présents dans la Province. Parmi les nouveaux réfugiés, 43.705 sont déjà installés dans le camp de Zabout, 9.240 dans le camp de Djabal, et 2.609 dans le camp de Goz Amir. Cependant, nous assistons à’ des nouveaux arrivés se trouvant dans les différents sites de Tissi, Andressa, Ademour, Il-bechir, Moundo, Dorno et Moudeina et a’ un manque d’espace physique pour agrandir la capacité’ d’accueil du camps de Zabout raison pour laquelle le HCR prévoit de relocaliser environ 11.200 personnes dans le site de Kerfi.

Le projet de réponse multisectorielle d’urgence pour les populations vulnérables par les crises récurrentes dans les provinces du Sila et le Ouaddaï en consortium avec ACF sur le financement de ECHO.

En effet, INTERSOS intervient depuis 2006 dans la province de Sila, se concentrant sur la fourniture de protection, d’abris et d’assistance alimentaire aux réfugiés soudanais. Les actions multisectorielles, englobant Shelter/NFI/WASH et la protection contre les VBG, a bénéficié à plus de 73 000 personnes, dont 46 000 réfugiés et 27 000 retournés. C’est pour coordonner efficacement ses activités que INTERSOS dispose d’un bureau à Goz-Beida et d’une sous-base à Zabout, assurant ainsi une présence opérationnelle stratégique.

Objectif général de la position

Réaliser ou superviser toutes les activités de logistique , d’approvisionnement et d’ITC dans la base et les projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin de disposer du matériel, des infrastructures et des véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.

Planifier, superviser et gérer les opérations de logistique et de soutien à l’approvisionnement pour assurer le bon déroulement des activités de la base/du projet.

Principales responsabilités et tâches

Gestion des informations logistiques

• Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform – IMP) de manière précise et en temps opportun. Fournir une formation au personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans la mission.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement

• Planifier, coordonner et superviser les activités d’approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en œuvre les outils et procédures adéquats
• Effectuer les achats locaux (RFQ et Achat Direct) de biens et services dans le respect des exigences INTERSOS et des donateurs et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
• Suivre les paiements de tous les fournisseurs et collecter auprès d’eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c’est-à-dire les reçus et les bons de livraison. Assurez-vous avant tout paiement que tous les originaux sont au bureau de coordination
• Soutenir le responsable de l’approvisionnement du pays ou le coordinateur/responsable de la logistique du pays pour garantir que tous les achats sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service financier.
• En collaboration avec le coordinateur logistique pays/responsable des approvisionnements et le PM. Est responsable de l’utilisation efficace de l’IMS et de la comptabilité des stocks.
• Suivre le plan d’approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet
• Soumettre les demandes d’achat au Country Supply Manager pour les ITB et les appels d’offres et/ou tout autre achat qui ne peut pas être effectué localement.
• Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Exécuter des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs pré-qualifiés
• Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s’assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l’IMP.
• Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel

Gestion des installations et des communications

• Assurer l’installation et l’entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations de maisons d’hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d’identité de la marque. Veiller à l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations
• Veiller à ce que les installations disposent d’une infrastructure et d’un équipement informatique et de communication appropriés pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures – permettant une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne gestion des bases. Garantit que tout le personnel de la mission bénéficie d’une formation appropriée sur la façon d’utiliser les équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellite, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)

La gestion d’actifs

• Assistance pour l’achat, l’utilisation et la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en garantissant que tous les actifs de base enregistrés dans IMP sont documentés, dotés de numéros d’actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
• Soutenir le CLC/CLM dans le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes.
• Superviser le contrôle régulier des immobilisations sur une base trimestrielle

Gestion des transports

• Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de marque soient appliqués dans la base, que la flotte soit vérifiée, régulièrement entretenue et que les véhicules soient assurés et que les taxes soient payées.
• Suivi du suivi approprié de la consommation de carburant et de l’utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d’entretien, du journal d’huile et d’autres formats et modèles de flotte par le personnel logistique sur le terrain. Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement traitée par le personnel logistique
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité

Gestion des ressources humaines

• Surveiller les activités des entrepreneurs et de l’équipe sous sa responsabilité

Sécurité appliquée

• Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d’évacuation et du plan d’urgence, en surveillant au quotidien l’application des règles de sécurité et en rendant compte au CLC/CLM et Chef de Mission tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, l’officier de logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange sécurisé d’informations.

Profil requis

Education

• Formation de type bac +2 dans l’un des domaines suivants : la logistique, les transports, les chaînes d’approvisionnement, la gestion, ou tout autre domaine technique comme l’informatique, le geie civil etc.. Des certifications en logistique et en chaîne d’approvisionnement seraient un atout.

Expérience Professionnelle

• Deux ans d’expérience professionnelle avérée en logistique et/ou gestion des chaînes d’approvisionnement dans le secteur humanitaire ou dans le secteur privé.

Exigences professionnelles

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
• La connaissance de Google Workspace serait un atout.
• Expérience souhaitable avec d’autres ONG.
• Les expériences en logistique dans le secteur privé sont acceptées.

Langues

• La maîtrise du français (langue de travail sur la mission) est indispensable.
• L’arabe tchadien (langue locale) serait un atout.

Exigences personnelles

• Orientation vers le service,
• flexibilité comportementale,
• orientation vers les résultats et la qualité,
• travail d’équipe et coopération,
• gestion du stress,
• engagement envers les principes humanitaires.

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/665edd09a7c2b30029886e1c/ 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

LINK ALLA VACANCY